مساعد كشوف المرواتب

الأدوار والمسؤوليات

الوظيفة: تحصيل جداول الرواتب

الموقع: أبو ظبي

الخبرة المطلوبة: الحد الأدنى 2 سنة في نفس الوظيفة

المؤهلات: بكالوريوس في مجال ذي صلة

الوصف الوظيفي

المسؤوليات:

سيدير ​​موظف جداول الرواتب عملية تحصيل جداول الرواتب لعملاء متعددين مع الإشراف أيضًا على المهام المتعلقة بالرواتب. تشمل المسؤوليات الرئيسية:

إدارة عملية تحصيل جداول الرواتب وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها.

إرسال تذكيرات في الوقت المناسب للموظفين بشأن مواعيد تقديم جداول الرواتب.

الحفاظ على متتبعات الإجازات وتحديث معلومات الإجازات في نظام تخطيط موارد المؤسسات على الفور.

التحقق من صحة جداول الرواتب للتأكد من دقتها واكتمالها، بما في ذلك التحقق من معلومات الإجازات وموافقات المدير.

الحفاظ على سجلات دقيقة لتقديم جداول الرواتب وطلبات الإجازات وبيانات الموظفين.

متابعة الموظفين الذين لم يقدموا جداول الرواتب الخاصة بهم من خلال قنوات الاتصال المختلفة.

تقديم الدعم لفريق المحاسبة من خلال ضمان التسليم في الوقت المناسب لجداول الرواتب المعتمدة.
يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تنظيمية قوية والاهتمام بالتفاصيل، مما يضمن التنسيق السلس بين إدارة جدول العمل وعمليات الرواتب
المساعدة في معالجة الرواتب، بما في ذلك إدخال البيانات، والتحقق من ساعات العمل، وضمان الامتثال للوائح الرواتب.
استخدام تطبيقات برمجية مختلفة لإدارة البيانات والاتصال بشكل فعال.

تسوية الدفاتر: التأكد من أن كشوف المرتبات تتوافق مع السجلات المحاسبية العامة.
إدارة الخصومات: حساب المزايا ومساهمات التقاعد والحجوزات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. المهارات الفنية في الرواتب
إتقان برامج الرواتب: معرفة أنظمة مثل ADP أو QuickBooks أو Paychex أو SAP.

برنامج Excel وجداول البيانات: استخدام الصيغ وجداول البيانات المحورية وإدارة البيانات لحساب الرواتب.

المعرفة الضريبية: فهم قوانين الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية، بما في ذلك FICA وFUTA وغيرها من الخصومات.

الامتثال: الإلمام بقوانين العمل مثل FLSA ولوائح العمل الإضافي ومتطلبات ACA.

2. إدخال البيانات ودقتها
الاهتمام بالتفاصيل: ضمان الإدخال الدقيق للساعات والأجور والخصومات.

مهارات التدقيق: تحديد وتصحيح التناقضات في سجلات الرواتب.

حفظ السجلات: الحفاظ على سجلات منظمة ومفصلة لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.

3. إدارة الوقت والجدولة
المواعيد النهائية: معالجة الرواتب في الوقت المحدد، وخاصةً للدورات الأسبوعية أو نصف الشهرية أو الشهرية.
أنظمة تتبع الوقت: الإلمام بالأدوات المستخدمة لتسجيل ساعات عمل الموظفين (مثل Kronos وTSheets).
4. المهارات التحليلية
حل المشكلات: حل التناقضات أو الأخطاء في الرواتب بكفاءة.
تحليل الاتجاهات: مراجعة البيانات بحثًا عن الأنماط التي تؤثر على الميزانية أو تعويض الموظفين.
5. مهارات الاتصال
دعم الموظفين: شرح كشوف الرواتب أو الخصومات أو حل الاستفسارات المتعلقة بالرواتب.
التنسيق: الاتصال بقسم الموارد البشرية أو المالية أو الإدارة لضمان دقة الرواتب.
التوثيق: كتابة تقارير واضحة أو تحديثات تتعلق بالرواتب.
6. السرية والنزاهة
خصوصية البيانات: التعامل مع معلومات الموظفين الحساسة بأمان.
الجدارة بالثقة: الحفاظ على سرية الأجور والرواتب والمعلومات الشخصية.
7. القدرة على التكيف والتعلم المستمر
التحديثات التشريعية: مواكبة التغييرات في قوانين الضرائب أو لوائح الأجور أو سياسات الرواتب.
التحديثات التكنولوجية: التكيف مع أدوات الرواتب الجديدة أو ترقيات النظام.