مدير التأجير

الأدوار والمسؤوليات

مدير التأجير (الحسابات الرئيسية) مسؤول بشكل أساسي عن تعظيم إيرادات التأجير مع توفير مزيج قوي من المستأجرين، وتنفيذ أفضل الممارسات باستمرار، ودعم إدارة علاقات الحسابات الرئيسية المعينة عبر محفظة MAFP.

ملف تعريف الدور

الدعم في وضع وتنفيذ استراتيجية التأجير للحسابات الرئيسية المعينة.

دعم فرق التأجير وإدارة الأصول في تحديد خطة مدتها 3/5 سنوات واستراتيجية على مستوى الأصول للتنفيذ الناجح لأولويات وأهداف العمل.

التنسيق والتوافق مع أصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة لضمان الامتثال لاستراتيجية الأصول.

إعداد تحليل الصفقة المالية والبيانات القابلة للمقارنة لدعم مفاوضات الإيجار.

ضمان تكامل واستخدام أدوات التسعير وطرق التقييم المتاحة لدعم اتخاذ القرار.

دعم مدير التأجير في إعداد وتقديم ميزانيات التأجير السنوية والتوقعات الفصلية.

إدارة العلاقات مع مجموعات الحسابات الرئيسية المعينة، والتنسيق مع مدير التأجير حسب الضرورة للتوجيه والمشورة.

إعداد التحليل لدراسات الجدوى، بما في ذلك القيمة الإيجارية المقدرة ومزيج المستأجرين المحتملين للحسابات الرئيسية المعينة.
ضمان إبراز أولويات ومخاوف الحسابات الرئيسية ومعالجتها بشكل فعال وفي الوقت المناسب.

المشاركة في مراجعات المحفظة المنتظمة مع فريق التأجير الإقليمي لمعالجة متطلبات العلامة التجارية للحسابات الرئيسية وعمليات الطرح.

التواصل بشأن المبادرات المؤسسية مع الحسابات الرئيسية لضمان المشاركة والتنفيذ.

ضمان التنفيذ في الوقت المناسب لسياسات وإجراءات وضوابط القسم التي تغطي جميع مجالات أنشطة القسم، بحيث تتم جميع الأنشطة بطريقة فعالة ومنضبطة.

ضمان الامتثال لقواعد السلوك الخاصة بوحدة أعمال مراكز التسوق التابعة لشركة ماجد الفطيم العقارية، والسياسات والإجراءات الإدارية ورأس المال البشري دائمًا.

كن المدافع والسفير عن محاذاة قيم ماجد الفطيم وتوزيعها في مجال المسؤولية المعين وتأكد من التزام الفريق المعني بها وإظهارها طوال الوقت.

بناء قدرة التقارير المباشرة من خلال تقديم ملاحظات منتظمة، بما في ذلك مراجعة الفصل الدراسي للأداء وتحديد مجالات التحسين / التعزيز لمزيد من التطوير.

إدارة وتوجيه وتوجيه التقارير المباشرة وتحمل المسؤولية الكاملة في تحديد المواهب المحتملة ودعم تنميتها المهنية.
القيادة بالقدوة - السعي إلى خلق بيئة عمل صادقة ومنفتحة حيث يتعاون الأفراد/يدعمون بعضهم البعض كفريق واحد ويكونون متحمسين لتحقيق هدف تجاري مشترك.

المتطلبات

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو البيع بالتجزئة ويفضل درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال معادل.

خبرة لا تقل عن 7 - 9 سنوات في إدارة جميع جوانب وظيفة التأجير في منظمة ديناميكية للغاية، ويفضل البيع بالتجزئة / مراكز التسوق الكبيرة / العقارات الكبرى في دول مجلس التعاون الخليجي أو الخارج في دور مماثل.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. مهارات التأجير والتفاوض
اتفاقيات الإيجار: الخبرة في صياغة ومراجعة والتفاوض على شروط الإيجار التي تلبي احتياجات كل من المالك والمستأجر.
إتمام الصفقات: القدرة القوية على التفاوض بشكل فعال وإتمام صفقات التأجير على الفور.
التجديدات والاحتفاظات: إدارة تجديدات الإيجار وضمان رضا المستأجرين للحد من دوران العمل.
2. معرفة السوق
اتجاهات السوق: فهم اتجاهات العقارات المحلية وأسعار الإيجار وعروض المنافسين.
تقييم الممتلكات: تقييم قيمة الممتلكات وتحديد موقعها لتعظيم الإيرادات.
الجمهور المستهدف: تحديد التركيبة السكانية المناسبة للمستأجرين والتسويق لها.
3. إدارة علاقات العملاء
علاقات المستأجرين: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع المستأجرين الحاليين والمحتملين.
حل النزاعات: التعامل مع النزاعات أو القضايا بين المستأجرين والملاك باحترافية.
خدمة العملاء: تقديم خدمة استثنائية للمستأجرين لضمان رضاهم وولائهم.
4. المهارات المالية والتحليلية
إدارة الميزانية: إدارة ميزانيات التأجير وضمان تحقيق الأهداف المالية.
تحصيل الإيجار: الإشراف على جداول دفع الإيجار والحد من حالات التأخر في السداد.
مقاييس الأداء: تتبع وتحليل معدلات الإشغال ودخل الإيجار وأداء التأجير.
5. المعرفة القانونية والتنظيمية
الامتثال: ضمان امتثال جميع أنشطة التأجير للقوانين واللوائح والالتزامات التعاقدية المحلية.
الاتفاقيات القانونية: الإلمام بالوثائق القانونية، بما في ذلك عقود الإيجار والتعديلات وإشعارات الإنهاء.
6. التسويق والمبيعات
الإعلان عن الوظائف الشاغرة: إنشاء وتنفيذ حملات تسويقية لجذب المستأجرين.
عروض العقارات: تنظيم وإجراء جولات عقارية للمستأجرين المحتملين.
استراتيجيات الترويج: الاستفادة من المنصات الرقمية والإعلانات التقليدية لزيادة التعرض.
7. قيادة الفريق
الإشراف على الفريق: إدارة فريق التأجير وتوفير التدريب وتحديد أهداف الأداء.
التعاون: العمل مع مديري العقارات وفرق الصيانة وأصحاب العقارات لضمان سير العمليات بسلاسة.