مدير العقود

الأدوار والمسؤوليات

الغرض من الوظيفة: قيادة وإدارة فريق من المشترين المسؤولين عن تنفيذ عملية الشراء والعقد ضمن الفئات المخصصة، وضمان الامتثال الصارم لسياسات وإجراءات ولوائح مصدر. ويشمل ذلك المصادر والتفاوض وتحسين القيمة والشراء وإدارة العقود لتلبية متطلبات المستخدم النهائي. التركيز على إرساء أفضل الممارسات داخل الفريق وضمان أعلى مستويات الخدمة لتحقيق القيمة المثلى مقابل المال.

قيادة استراتيجيات وخطط إدارة الفئات لضمان الإدارة السليمة بما يتماشى مع خطط توفير التكاليف واستراتيجيات الشراء.

إدارة الفئات:

وضع خطط شاملة للفئات بناءً على تحليل الإنفاق وخطة الشراء لإنشاء برامج توفير التكاليف لكل فئة رئيسية.

وضع وتنفيذ استراتيجيات إدارة الفئات لدفع وفورات تكلفة الملكية الإجمالية، وتحسين عمليات الشراء، وتعزيز أداء الموردين.

مراقبة رؤى السوق وتحليلات البيانات واتجاهات الصناعة لتعديل الاستراتيجيات وفقًا لذلك.

تعزيز الابتكار والاستدامة داخل الفئات لوضع مصدر كشركة رائدة في صناعة الطاقة الخضراء.

قيادة تطوير وتنفيذ استراتيجيات إدارة الفئات للفئات المخصصة في مصدر. مواءمة استراتيجية إدارة الفئات مع فرق متعددة الوظائف لفئات وفئات فرعية محددة. الهدف هو تقديم قيمة مستدامة من خلال نهج التكلفة الإجمالية للملكية، وتعزيز الكفاءة من خلال الأتمتة، وتعظيم تغطية العقد، وتعزيز ممارسات الشراء الخضراء والقيمة المحلية المضافة، وقيادة إدارة فعالة لعلاقات الموردين لضمان الشراكات طويلة الأجل وخلق القيمة.
قيادة وتنفيذ العطاءات الاستراتيجية للفئات المعينة من المصدر إلى عملية العقد.

إدارة العقود:

قيادة والإشراف على أنشطة إدارة العقود، بما في ذلك إدارة العقود، مع التركيز على تطوير عقود قوية تحمي مصالح مصدر وتتوافق مع السياسات واللوائح ذات الصلة.
تنفيذ مراقبة شاملة للعقود لضمان التخطيط السليم، وتتبع الأداء، وتجديد العقود في الوقت المحدد، وتحسين علاقات الموردين والحد من الاضطرابات.
قيادة المفاوضات لضمان الشروط المواتية، والأسعار، ومستويات الخدمة، مع تقليل المخاطر التعاقدية.
تعظيم تغطية عقود الاستدعاء لتبسيط عمليات الشراء وتعزيز الكفاءة التشغيلية، مما يساهم في نهاية المطاف في تحقيق أهداف توفير التكاليف والاستدامة.

إدارة عمليات الشراء والعمليات:

إدارة عمليات الشراء والعمليات باستخدام التحليل والحكم في المواقف المختلفة لحل المسائل المتعلقة بالعمل وفقًا للسياسات والأهداف العامة

تأييد والتوصية بالتزام مصدر من خلال أوامر الشراء أو أي نوع من العقود وفقًا لتفويض السلطة مع تحسين استخدام أموال مصدر.

مراقبة مستويات خدمة المشتريات لضمان تقديم أفضل الخدمات للعملاء الداخليين وضمان عدالة عمليات الشراء للموردين المحتملين.

قيادة المفاوضات مع الموردين الرئيسيين والتأكد من حصول الفريق على أفضل قيمة فيما يتعلق بالخدمات والعناصر المختلفة.

المساهمة في التحسين المستمر وتنفيذ أنظمة الوحدة والسياسات والإجراءات التي تغطي جميع مجالات النشاط بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات والمعايير الإجرائية / التشريعية ذات الصلة مع ضمان دعم السياسات والإجراءات لتنفيذ الاستراتيجية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التعاون بشكل وثيق مع الفرق متعددة الوظائف لمواءمة استراتيجيات الفئات مع الأهداف التنظيمية، وضمان دعم جهود المشتريات بشكل مباشر وتعزيز أهدافنا الاستراتيجية.

دعم وتسهيل التكامل السلس لوظائف إدارة المشتريات والعقود، وتعزيز بيئة من التآزر والتعاون بين الإدارات لتحسين تخصيص الموارد ودفع كفاءة التكلفة.

قيادة جهود إدارة التغيير أثناء تنفيذ استراتيجيات إدارة الفئات وأي مبادرة جديدة معتمدة، وتسهيل التحولات السلسة وضمان دمج جميع أصحاب المصلحة بشكل فعال ومواءمتهم مع العمليات الجديدة.

صيانة الوثائق والسجلات

الامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات أمن المعلومات في جميع الأوقات:

الالتزام بأي سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعمول بها في مصدر وتحديد الحوادث الأمنية والضعف المشتبه به والإبلاغ عنها إلى نقطة (نقاط) الاتصال المناسبة.

حماية الأصول تحت الرعاية (مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الأخرى) والمعلومات/بيانات الاعتماد ضد الوصول غير المصرح به والمشاركة و/أو التلف/الخسارة، وفقًا لإجراءات تصنيف المعلومات والتعامل معها.
إخلاء المكاتب من جميع المواد الحساسة وتسجيل الخروج/ قفل محطات العمل في نهاية اليوم وعند مغادرة المكتب لفترة طويلة وفقًا لسياسات الاستخدام المقبولة.

التأكد من عدم تثبيت أو نسخ أو تعديل أي برنامج على معدات مصدر دون إذن.

إدارة الفريق والإشراف عليه:

تنظيم والإشراف على أنشطة وعمل الفريق لضمان تنفيذ جميع الأعمال بطريقة فعالة ومتوافقة مع سياسات وإجراءات التشغيل.

إدارة الفريق من خلال الإشراف على إدارة أدائهم وتوظيفهم وتدريبهم وتطويرهم لضمان مستويات عالية من المشاركة والكفاءة وبيئة عمل محفزة.

إبلاغ الجهات المعنية والامتثال لسياسات وإجراءات ومتطلبات أمن المعلومات في جميع الأوقات:

إكمال جميع التقارير ذات الصلة بطريقة شاملة ودقيقة وفي الوقت المناسب، والامتثال للمبادئ الدولية للحوكمة والمعايير المؤسسية ومتطلبات المساهمين.

الالتزام بأي سياسات وإجراءات أمن المعلومات المعمول بها في مصدر وتحديد والإبلاغ عن الحوادث الأمنية والضعف المشتبه به إلى نقطة (نقاط) الاتصال المناسبة.
حماية الأصول تحت الرعاية (مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة والأجهزة الأخرى) والمعلومات/بيانات الاعتماد ضد الوصول غير المصرح به والمشاركة و/أو التلف/الفقدان، وفقًا لإجراءات تصنيف المعلومات والتعامل معها.
إخلاء المكاتب من جميع المواد الحساسة وتسجيل الخروج/قفل محطات العمل في نهاية اليوم وعند مغادرة المكتب لفترة طويلة وفقًا لسياسات الاستخدام المقبول.
التأكد من عدم تثبيت أو نسخ أو تعديل أي برنامج على معدات مصدر دون إذن.