مراجع الدخل

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث حاليًا عن متخصصين في مجال المالية يتمتعون بالحماس والديناميكية ويفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات غير عادية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.

بصفتك مدقق دخل، فأنت مسؤول عن مراجعة والتحقق من جميع التقارير المالية لضمان الترخيص المناسب وفقًا للسياسات والإجراءات المعمول بها، حيث سيتضمن دورك مسؤوليات رئيسية مثل-

مراجعة والتحقق من سجل المدققين الليليين وتقرير الإيرادات اليومي وتقرير الأطعمة والمشروبات اليومي مع القسائم الداعمة وميزان المراجعة

توزيع التقارير اليومية بعد الحصول على موافقة مدير المالية / مراقب المالية

مراجعة تقرير تباين الغضب لضمان تطبيق المعدل الصحيح

مراجعة دفتر المدينة وتحويلات بطاقات الائتمان لهذا اليوم وتمريرها إلى حسابات القبض

تدقيق ملخص النقد اليومي وتحديث تقرير أمين الصندوق العام
مراجعة الفائض والنقص في أمناء الصندوق واتخاذ الإجراء المناسب ومراجعة أسعار الصرف الأجنبي في مكتب الاستقبال عند الحاجة

إجراء عد تعويم لجميع حاملي أموال المنزل على أساس أسبوعي وإعداد ملخص عد تعويم شهري

المهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

يجب أن تكون حاصلًا على درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة وخبرة سابقة لمدة عام واحد على الأقل في بيئة فندقية. مهارات التواصل الشفهي والمكتوب باللغة الإنجليزية ومحو أمية الكمبيوتر أمر ضروري، في حين أن معرفة Opera وMicros وFBM وSUN System تعد من الأصول.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي سيكون مفكرًا تحليليًا وعمليًا يتمتع بمستوى عالٍ من النزاهة والاحتراف. أنت موجه نحو النتائج، وقادر على تعديل الأولويات وإدارة الوقت بحكمة في بيئة سريعة الخطى والحفاظ على مجموعة عادلة ومتسقة من المعايير. أنت استباقي ومرن، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

العمل الجماعي

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يعد مراجع الدخل من الأدوار الرئيسية في قسم المالية أو المحاسبة في الفنادق أو المنتجعات أو غيرها من مؤسسات الضيافة. تتمثل المسؤولية الأساسية لمراجع الدخل في ضمان دقة وسلامة المعاملات المالية التي تسجلها الشركة، وخاصة المعاملات المتعلقة بالإيرادات. يتضمن هذا المنصب تدقيق جميع مصادر الدخل، ومراجعة بيانات المبيعات اليومية، وتسوية التناقضات، وضمان الامتثال للسياسات واللوائح المالية.

المسؤوليات الرئيسية
تسوية الإيرادات:

تدقيق وتسوية الإيرادات اليومية من جميع الأقسام (على سبيل المثال، مكتب الاستقبال، والطعام والمشروبات، وخدمات الفندق الأخرى) لضمان تسجيل جميع الإيرادات بدقة.
مقارنة تقارير المبيعات اليومية والإيصالات بالإيرادات الفعلية المسجلة في النظام، وضمان الاتساق والصحة.
تحديد وحل التناقضات بين الدخل الفعلي والمبلغ عنه.
تدقيق سجلات الضيوف:

مراجعة سجلات الضيوف (كشوف الحسابات) للتأكد من دقة جميع الرسوم وأن أي تعديلات، مثل المبالغ المستردة أو الخصومات، معتمدة ومسجلة بشكل مناسب.
التحقق من عدم حدوث أخطاء أو معاملات احتيالية من خلال التحقق من الرسوم مثل أسعار الغرف والضرائب والنفقات الطارئة.
التأكد من تسجيل المدفوعات بدقة وعدم تطبيق أي رسوم غير مصرح بها على حسابات الضيوف.
التقارير المالية اليومية:

إعداد ومراجعة تقارير الدخل والنقد اليومية لتلخيص إيرادات الفندق للإدارة.
إنشاء تقارير يومية وأسبوعية وشهرية لفريق المحاسبة والإدارة العليا تلخص دخل الفندق.
التأكد من دقة البيانات المالية والإبلاغ عن أي تناقضات وتصحيحها.
ضوابط وإجراءات الإيرادات:

التأكد من الالتزام بضوابط الإيرادات وسياسات المحاسبة في الفندق من خلال مراجعة تشغيل الأقسام المختلفة والتأكد من تسجيل جميع الإيرادات والإبلاغ عنها بشكل صحيح.
إجراء عمليات تدقيق للأقسام المختلفة المدرة للدخل، بما في ذلك مكتب الاستقبال والحجوزات والأطعمة والمشروبات وخدمات السبا، لضمان اتباع إجراءات المحاسبة المناسبة.
التأكد من تسجيل جميع المعاملات النقدية والائتمانية والخصم بشكل صحيح ومحاسبتها.
التحقق من النقد وبطاقات الائتمان:

التأكد من التعامل السليم مع النقد ومعاملات بطاقات الائتمان، والتأكد من أن الإيصالات والمدفوعات تتوافق مع الدخل المبلغ عنه.
التحقق من معالجة جميع مدفوعات بطاقات الائتمان بشكل صحيح، ومطابقتها مع تقارير البنك والتأكد من أن الرسوم تتطابق مع ما تم تسجيله في نظام الفندق.
التأكد من إجراء الإيداعات النقدية وفقًا لسياسات الشركة، ومراقبة التدفق النقدي لتحديد التناقضات المحتملة.
التسويات المصرفية:

إجراء تسوية يومية أو أسبوعية لحسابات الفندق المصرفية للتأكد من أن جميع الإيداعات والسحوبات والمعاملات تتطابق مع السجلات في نظام الفندق.
التحقيق في أي تناقضات بين كشوف الحسابات المصرفية والسجلات الداخلية والإبلاغ عنها.
إجراءات التدقيق والامتثال:

اتبع إجراءات التدقيق المعمول بها لضمان امتثال جميع الأنشطة المالية للضوابط الداخلية واللوائح الصناعية وسياسات الشركة.
إجراء عمليات تدقيق داخلية والمساعدة في عمليات التدقيق الخارجية حسب متطلبات المدققين الماليين في الفندق.
التأكد من توفر الوثائق والنسخ الاحتياطية المناسبة لجميع المعاملات المتعلقة بالإيرادات.