Paymaster

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث حاليًا عن متخصصين في مجال المالية يتمتعون بالحماس والديناميكية ويفخرون بقدرتهم على تقديم مستويات غير عادية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.

بصفتك مسؤولاً عن دفع الرواتب، فأنت مسؤول عن إعداد تسوية الرواتب والتحقق من طلبات الإجازات وسفر الإجازة وتغيير حالة الموظفين وطلبات السلفة النقدية وما إلى ذلك ومعالجتها، حيث سيتضمن دورك مسؤوليات رئيسية مثل-

استيراد بيانات بطاقة تمرير الموظف في اليوم السابق من نظام الحضور والانصراف في محطة تمرير البطاقات

متابعة الأقسام المعنية إذا لم يكمل أي موظف دورة التمرير

تحديث وتشغيل عملية إغلاق اليوم وطباعة وتسجيل جداول العمل اليومية

التحقق من طلبات العمل الإضافي باستخدام جداول العمل وإرسالها للموافقات وتوزيع نسخة ومعالجة طلبات العمل الإضافي المعتمدة في نظام الرواتب

حساب التسوية النهائية لترك الموظف للعمل وإرسال موافقة نماذج الفصل النهائية إلى الحسابات الدائنة عند الموافقة
إصدار بطاقات عمل مؤقتة للموظفين الجدد والتنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشأن بطاقات العمل الدائمة الخاصة بهم والاحتفاظ بسجل للبطاقات المؤقتة

التنسيق مع إدارة الموارد البشرية بشأن فتح حسابات مصرفية للموظفين الجدد

المهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

يجب أن تكون حاصلًا على درجة جامعية في الفندقة الإدارة أو المحاسبة وخبرة سابقة لا تقل عن عام واحد في بيئة فندقية. مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والمكتوب باللغة الإنجليزية ومحو الأمية الحاسوبية أمر ضروري، في حين أن معرفة Opera وMicros وFBM وSUN System تعد من الأصول.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي سيكون موجهًا نحو النتائج ومحفزًا ذاتيًا إلى جانب موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير الجانبي والتحليلي، وإظهار مستوى عالٍ من النزاهة ولديك القدرة على تحديد الآخرين والتأثير عليهم والتأثير عليهم. أنت لاعب فريق قوي ومتحمس ومرن، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

العمل الجماعي

التخطيط للأعمال

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

معالجة الرواتب:

حساب أجور الموظفين بدقة، بما في ذلك الأجر العادي والعمل الإضافي والمكافآت والخصومات.
التأكد من إدخال جميع جداول أوقات عمل الموظفين وساعات العمل وغيرها من البيانات المتعلقة بالرواتب بشكل صحيح في أنظمة الرواتب.
معالجة الرواتب في الوقت المحدد، والتأكد من دفع رواتب الموظفين وفقًا لجدول الرواتب (أسبوعيًا، كل أسبوعين، شهريًا، إلخ).

الخصومات والحجب:

التأكد من تطبيق الخصومات الإلزامية (مثل الضرائب، والضمان الاجتماعي، وأقساط التأمين) على رواتب الموظفين.
التعامل مع الخصومات الطوعية، مثل مساهمات التقاعد، أو رسوم النقابات، أو خطط ادخار الموظفين.
الامتثال الضريبي:

التأكد من امتثال الرواتب لقوانين الضرائب المحلية والولائية والفيدرالية.
حجب المبلغ المناسب من الضرائب من أجور الموظفين وضمان تقديم مدفوعات الضرائب في الوقت المناسب إلى الهيئات الحكومية.
إعداد وتقديم تقارير ضريبة الرواتب (مثل الإقرارات الضريبية الفصلية أو السنوية).
إدارة مزايا الموظفين:

إدارة برامج مزايا الموظفين، مثل التأمين الصحي والمعاشات التقاعدية وغيرها من المزايا، والتأكد من إجراء الخصومات وتطبيق المزايا بدقة.
التعامل مع استفسارات الموظفين فيما يتعلق بالمزايا والأجور والخصومات.
سجلات الرواتب وإعداد التقارير:

الحفاظ على سجلات رواتب دقيقة لجميع الموظفين، بما في ذلك تاريخ الراتب والمعلومات الضريبية وغيرها من البيانات ذات الصلة.
إعداد التقارير لإدارة المالية والتدقيق فيما يتعلق بنفقات الرواتب والتأثيرات المالية.
توزيع الأجور:

توزيع الأجور على الموظفين، سواء من خلال الإيداع المباشر أو الشيكات أو غير ذلك من الطرق.
إدارة إنشاء وتوزيع كشوف المرتبات أو كشوف المرتبات الإلكترونية.
التعامل مع استفسارات الرواتب:

معالجة استفسارات الموظفين فيما يتعلق بتناقضات الأجور والخصومات والمزايا وقضايا الضرائب.
حل أي مشكلات متعلقة بالرواتب وضمان التوثيق المناسب للحل.
ضمان السرية:

الحفاظ على سرية بيانات تعويضات الموظفين، والتأكد من تخزين معلومات الرواتب بشكل آمن ومشاركتها فقط مع الموظفين المصرح لهم.
إدارة سجلات الإجازات والحضور:

التأكد من دقة أرصدة إجازات الموظفين (مثل الإجازات والأيام المرضية) وإجراء الاستقطاعات وفقًا لسياسات الشركة.
تتبع سجلات الحضور، بما في ذلك التأخيرات والتغيبات وطلبات الإجازات.
التعاون مع الموارد البشرية والمالية:

العمل بشكل وثيق مع قسم الموارد البشرية لضمان أن تعكس الرواتب التغييرات في حالة التوظيف (مثل التعيينات الجديدة والترقيات والإنهاءات).
التعاون مع قسم المالية لضمان أن تكون نفقات الرواتب متوافقة مع توقعات الميزانية والمالية للشركة.