كاتب حسابات

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث حاليًا عن محترفين ماليين متحمسين وديناميكيين يفتخرون بقدرتهم على تقديم مستويات غير عادية من خدمة العملاء وتقديم حلول إبداعية لضيوفنا.

بصفتك كاتب حسابات، فأنت مسؤول عن مساعدة فريق التمويل في السجلات المحاسبية ومساعدة أمين الصندوق في تحديث نظام الرواتب وسيشمل دورك مسؤوليات رئيسية مثل-

طلب القرطاسية وجميع اللوازم المكتبية الأخرى للعمليات السلسة للمكتب

ضمان الصيانة المناسبة للسجلات المحاسبية، واستلام وتوزيع البريد الوارد لقسم المالية

التأكد من الموافقة على جميع أوراق الحضور من الأقسام المختلفة قبل إرسالها إلى أمين الصندوق
مساعدة أمين الصندوق في إدارة أوراق حضور الأقسام
توزيع أوراق الدفع على رؤساء الأقسام والحصول على توقيعاتهم عند التسليم
الرد على المكالمات الواردة على الفور، وتحويل المكالمات أينما كان ذلك ضروريًا وتسجيل الرسائل بدقة
الاتصال بالموردين لجمع المدفوعات المعلقة
الحفاظ على مستوى عالٍ من سرية السجلات

المهارات

التعليم والمؤهلات والخبرات

من الناحية المثالية، يجب أن يكون لديك درجة في إدارة الفنادق أو المحاسبة وخبرة سابقة لمدة عام واحد على الأقل في بيئة فندقية. مهارات التواصل الشفهي والمكتوب باللغة الإنجليزية ومحو أمية الكمبيوتر أمر ضروري، في حين أن معرفة Opera وMicros وFBM وSUN System تعد من الأصول.

المعرفة والكفاءات

المرشح المثالي سيكون موجهًا نحو النتائج ومحفزًا ذاتيًا إلى جانب موقف إيجابي. لديك القدرة على التفكير الجانبي والتحليلي، وإظهار مستوى عالٍ من النزاهة ولديك القدرة على تحديد الآخرين والتأثير عليهم والتأثير عليهم. أنت لاعب فريق قوي، متحمس ومرن، مع امتلاك الكفاءات الإضافية التالية-

فهم عمليات الفندق

العمل الجماعي

التخطيط للأعمال

الإشراف على الأشخاص

فهم الاختلافات

الإشراف على العمليات

التركيز على العملاء

القدرة على التكيف

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

إدخال البيانات وتسجيل المعاملات:

إدخال البيانات المالية في برامج المحاسبة أو جداول البيانات.
تسجيل المعاملات اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة (الفواتير) والحسابات المدينة (مدفوعات العملاء).
التأكد من دقة جميع البيانات وإدخالها في الوقت المناسب.
معالجة الفواتير:

استلام الفواتير من البائعين أو الموردين والتحقق منها ومعالجتها.
التأكد من تطابق الفواتير مع أوامر الشراء وإيصالات التسليم.
إعداد الفواتير لإرسالها إلى العملاء مقابل السلع أو الخدمات المقدمة.
تسوية الحسابات:

تسوية كشوف الحسابات المصرفية وكشوف حسابات بطاقات الائتمان وحسابات الشركة لضمان دقة جميع المعاملات.
تحديد التناقضات والعمل مع فريق التمويل لحل أي مشكلات.
الحسابات الدائنة والمدينة:

إدارة الحسابات الدائنة: التأكد من أن الشركة تدفع فواتيرها في الوقت المحدد وبدقة.
إدارة الحسابات المدينة: تتبع مدفوعات العملاء ومتابعة الحسابات المتأخرة.
إعداد ومعالجة المدفوعات (على سبيل المثال، إصدار الشيكات أو معالجة المدفوعات الإلكترونية).

صيانة السجلات المالية:

التأكد من تنظيم جميع السجلات المالية بشكل جيد، وحفظها بشكل صحيح، وسهولة الوصول إليها.

المساعدة في إعداد التقارير المالية والميزانيات العمومية والمستندات المالية الأخرى.

دعم الرواتب:

المساعدة في معالجة الرواتب من خلال التحقق من جداول العمل وإعداد معلومات الرواتب.

التأكد من دفع رواتب الموظفين بدقة وفي الوقت المحدد.

المساعدة في عمليات التدقيق:

المساعدة في عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق اللازمة والبيانات الداعمة.

ضمان الامتثال المالي لسياسات الشركة واللوائح المالية ذات الصلة.

دعم تقديم الإقرارات الضريبية:

المساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية، بما في ذلك إعداد تقارير ضريبة القيمة المضافة/ضريبة السلع والخدمات، وإقرارات ضريبة الدخل، وغيرها من المستندات المتعلقة بالضرائب.

إدارة النقدية الصغيرة:

إدارة النقدية الصغيرة من خلال إصدار النقود للنفقات المكتبية الصغيرة، وتتبع النفقات، وتسوية صندوق النقدية الصغيرة.
التواصل مع البائعين والعملاء:

التواصل مع البائعين والعملاء وأصحاب المصلحة الآخرين فيما يتعلق بقضايا الدفع والتناقضات والفواتير.
المهارات الأساسية
الاهتمام بالتفاصيل:

الاهتمام الشديد بالتفاصيل أمر بالغ الأهمية لضمان دقة البيانات المالية وتحديد أي تناقضات في وقت مبكر.
المهارات الرياضية:

فهم قوي للرياضيات الأساسية لضمان دقة السجلات المالية والفواتير والأرصدة.
الكفاءة في استخدام الكمبيوتر:

الكفاءة في استخدام برامج المحاسبة (مثل QuickBooks وXero وSAP) وبرامج جداول البيانات (مثل Microsoft Excel) أمر ضروري لإدخال البيانات وإنشاء التقارير وإجراء الحسابات.
التنظيم وإدارة الوقت:

القدرة على الاحتفاظ بالسجلات المالية منظمة وتتبع مهام متعددة في وقت واحد والوفاء بالمواعيد النهائية.
مهارات الاتصال:

مهارات اتصال قوية مكتوبة وشفوية للتفاعل مع البائعين والعملاء وأعضاء الفريق بشكل فعال.
القدرة على شرح الأمور المالية بوضوح للزملاء غير الماليين.
السرية والنزاهة:

فهم أهمية الحفاظ على السرية فيما يتعلق بالبيانات المالية الحساسة والالتزام بالمعايير الأخلاقية في جميع الأمور المالية.