Administrative Coordinator
نُشرت في :
24-12-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Coordinate and manage office activities to ensure smooth operations.
- Arrange travel accommodation and meeting schedules for personnel.
- Coordinate transportation for project teams and ADNOC site visits.
- Maintain and update records including contracts employee files and project documentation.
- Prepare and review correspondence reports and presentations.
- Handle confidential information with discretion.
- Ensure all documentation complies with ADNOC and regulatory standards.
- Ensure adherence to ADNOCs health safety and environmental (HSE) policies.
- Assist in generating reports and maintaining compliance documentation.
- Act as a point of contact for internal and external communications.
- Act as a liaison between ADNOC contractors and internal departments.
- Manage communication and coordination between stakeholders.
- Handle purchase requisitions track deliveries and manage inventory.
- Coordinate with vendors to ensure timely procurement and delivery of goods.
- Provide administrative assistance to project managers and engineers.
- Support onboarding processes for new employees.
- Facilitate coordination between project teams and HR.
- Handle the processing and submission of Optima applications through Seats.
- Monitor application status and resolve issues to meet project requirements.
- Arrange offshore and onshore medical examinations for project teams.
- Schedule and coordinate mandatory safety training including H2S HUET and other ADNOCrequired certifications.
- Stay updated on ADNOC processes HSE regulations and offshore/onshore operations.
Qualifications :
- Education: Bachelors degree in Business Administration Management or a related field.
- Experience: 35 years in a similar administrative role preferably in oil and gas or ADNOCrelated projects.
Additional Information :
- Proficiency in MS Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Experience with the Optima system and knowledge of ADNOC Seats
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and coordination skills.
- High attention to detail and discretion with sensitive information.
- Familiarity with ADNOC processes HSE standards and offshore/onshore operations.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
