مسؤول استقطاب المواهب

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول التنفيذي لاستقطاب المواهب مسؤول عن تنفيذ خطط التوظيف وضمان تلبية جميع متطلبات القوى العاملة وفقًا لسياسة التوظيف المحددة.

المسؤوليات الأساسية

يضمن الالتزام بجميع سياسات التوظيف والعمليات والقوالب ويوصي بالتحسينات بناءً على احتياجات العمل وأفضل الممارسات.
يجري البحوث وينفذ استراتيجيات المصادر لتطوير خط أنابيب للمرشحين للأدوار والمناصب الرئيسية المتوقعة بناءً على متطلبات العمل.
يحافظ على العلاقات مع الجامعات ويشارك في معارض التوظيف الجامعية.
يظل على اطلاع دائم على اتجاهات التوظيف واستخدام قنوات المصادر البديلة والأساليب المبتكرة للتوظيف والاختيار.
يحدد متطلبات القوى العاملة ويتحقق من طلبات القوى العاملة ويراجع أوصاف الوظائف المقدمة ويختار القناة الأكثر ملاءمة للتوظيف للحصول على المرشحين.
يعد وينشر إعلانات التوظيف على بوابات الوظائف الداخلية والخارجية وينسق خارجيًا مع وكالات التوظيف لضمان تنشيط جميع قنوات التوظيف المناسبة لوظيفة شاغرة معينة.
يتفاعل مع المديرين لمناقشة طلبات التوظيف وفهم المعلومات السياقية والنوعية الأخرى للوظيفة.
- البحث عن المرشحين وإجراء المقابلات والتنسيق مع وحدات الأعمال لإعداد المقابلات مع مديري الخطوط للمرشحين المختارين.
- الحصول على الموافقات المسبقة على عروض العمل وعقود العمل (للمناصب المبتدئة والمتوسطة) بما يتماشى مع إرشادات الشركة وسياسات التعويض.
- إجراء عمليات التحقق من المراجع للمرشحين وجمع المستندات المطلوبة لمعالجة التأشيرات وتسجيل معلومات الموظفين.
- إدارة أنظمة تتبع المتقدمين وتحديث التقارير المتعلقة بالتوظيف والمساعدة في التحليل لضمان تقديم التحديثات المنتظمة وحالة التوظيف للإدارة.

- الإدارة الذاتية

- تحديد أهداف الأداء في بداية العام بالمناقشة مع المدير المسؤول وضمان تحقيق الأهداف خلال العام.
- تولي مسؤولية أجندة التعلم الخاصة به من خلال تحديد احتياجات التطوير بالتشاور مع المدير والموافقة على خطة التطوير الفردية التي تتجاوز مجرد التدريب والتطوير.
- مواكبة التطورات المهنية والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والنمو المهني.

- المتطلبات

- درجة البكالوريوس في الموارد البشرية.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال ذي صلة.
مهارات قوية في إدارة أصحاب المصلحة
الخبرة في التوظيف في مجال التعليم ضرورية

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. خبرة في التوظيف
البحث عن الكفاءات: فهم عميق لتقنيات البحث عن الكفاءات، ولوحات الوظائف، ووسائل التواصل الاجتماعي، وطرق البحث عن الكفاءات للعثور على أفضل المرشحين.

مهارات المقابلة: مهارات مقابلة قوية لتقييم كل من المؤهلات الفنية والملاءمة الثقافية.

فحص المرشحين: القدرة على فحص السير الذاتية والطلبات بشكل فعال لتحديد المرشحين ذوي الجودة العالية.

2. مهارات الاتصال والتواصل الشخصي
التواصل اللفظي: القدرة على التعبير عن الأدوار الوظيفية والثقافة التنظيمية وعمليات التوظيف بوضوح للمرشحين.

التواصل الكتابي: مهارات اتصال كتابي قوية لصياغة أوصاف الوظائف، وخطابات العروض، والمراسلات مع المرشحين.

بناء العلاقات: إقامة علاقات قوية والحفاظ عليها مع مديري التوظيف والمرشحين والموظفين الخارجيين.

3. مهارات التفاوض
التفاوض على العروض: القدرة على تقديم عروض العمل والتفاوض عليها، بما في ذلك الراتب والمزايا والشروط الأخرى، بطريقة ترضي كل من المرشح والمنظمة.

حل النزاعات: معالجة أي نزاعات أو مخاوف يثيرها المرشحون أو مديرو التوظيف أثناء عملية التوظيف.
4. المهارات التنظيمية
القدرة على تعدد المهام: القدرة على إدارة عمليات توظيف متعددة في نفس الوقت مع ضمان الوفاء بجميع المواعيد النهائية.
إدارة الوقت: تحديد الأولويات الفعّالة للمهام وإدارة الوقت لضمان دورة توظيف سلسة وفعالة.
5. تحليل البيانات وإعداد التقارير
مقاييس التوظيف: القدرة على تحليل بيانات التوظيف لتقييم فعالية استراتيجيات المصادر وعمليات المقابلة وكفاءة التوظيف بشكل عام.
إعداد التقارير: الخبرة في إعداد تقارير التوظيف للإدارة، وإظهار الاتجاهات والتحديات والنجاحات في عملية التوظيف.
6. الكفاءة التكنولوجية
أنظمة تتبع المتقدمين (ATS): الكفاءة في استخدام منصات ATS (على سبيل المثال، Workday وGreenhouse وLever) لإدارة المرشحين وتبسيط عملية التوظيف وتتبع البيانات.
برامج التوظيف: الإلمام بلوحات الوظائف وLinkedIn Recruiter وأدوات المصادر الأخرى لتحديد المرشحين وإشراكهم.
7. حل المشكلات والتفكير النقدي
البحث الإبداعي: ​​القدرة على التفكير خارج الصندوق للعثور على المرشحين وجذبهم، وخاصة في أسواق المواهب التنافسية.
القدرة على التكيف: القدرة على التكيف مع احتياجات التوظيف المتغيرة، والشواغر العاجلة، وأولويات الشركة المتغيرة.
8. تقييم الملاءمة الثقافية
فهم ثقافة الشركة: فهم عميق لثقافة الشركة وقيمها لضمان التوافق عند اختيار المرشحين.
تقييم المهارات الشخصية: القدرة على تقييم شخصية المرشح وأسلوب عمله وملاءمته الثقافية داخل المنظمة.