People Officer

الأدوار والمسؤوليات

يتحمل صاحب الدور مسؤولية تقديم الدعم العام والإداري فيما يتعلق بتجديد/نقل العمالة والتأشيرات في الوقت المناسب للموظفين. يتحمل صاحب الدور مسؤولية صيانة وتحديث السجلات وأدوات التتبع والملفات ذات الصلة في الوقت المناسب / بطريقة دقيقة.

وصف الوظيفة

تقديم خدمات الموارد البشرية لموظفي GMG والعمل كنقطة اتصال لجميع أنشطة الموارد البشرية والمهام المتعلقة بالتجديدات
إعداد عملية تجديد شاملة للموظفين من خلال بدء عملية في الوقت المناسب وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية وعملية GMG الداخلية وفقًا لامتثال وزارة الموارد البشرية والتوطين.
إرسال المجموعة الكاملة المعتمدة من المستندات إلى إدارة العلاقات الحكومية للمعالجة في الوقت المناسب لنفس المنشور وتأكيد مدير الموارد البشرية ولينا

التنسيق والمتابعة بين إدارة العلاقات الحكومية والموظفين وأصحاب المصلحة حسب الحاجة لتنظيم وتسهيل معاملات التجديد مثل الحصول على توقيعات من الموظفين، والتطبيقات الطبية، وفصول التوجيه، وبطاقة الهوية الوطنية والإقامة

الرد على استفسارات الموظفين في الوقت المناسب لتقديم مستوى عالٍ من الدعم الداخلي

صيانة وتحديث سجلات الموظفين، بما في ذلك تحديثات حالة الموظفين

المسؤول عن إدخالات النظام الداخلي / HUB لجميع الموظفين في الوقت المناسب

دعم الإدارات الداخلية حسب الحاجة

المهارات والخبرة التي ستحتاجها

المسؤول عن إدخالات النظام الداخلي / HUB لجميع الموظفين في الوقت المناسب

التدقيق الذاتي الداخلي على النطاق العام للعمل باستخدام الأنظمة الداخلية / الخارجية

فهم أساسي فيما يتعلق بالوثائق الخاصة بتأشيرة العائلة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مسؤول الموارد البشرية (يُشار إليه غالبًا باسم كبير مسؤولي الموارد البشرية أو مدير الموارد البشرية أو أخصائي عمليات الموارد البشرية) مسؤول عن إدارة ورعاية رأس المال البشري للمنظمة. يركز هذا الدور على رفاهية الموظفين وثقافة المنظمة وإدارة المواهب ومواءمة استراتيجيات الموارد البشرية مع أهداف العمل. فيما يلي المهارات الأساسية المطلوبة لدور مسؤول الموارد البشرية:

1. التفكير الاستراتيجي
تخطيط القوى العاملة: تصميم استراتيجيات لجذب المواهب والاحتفاظ بها وتنميتها.

التطوير التنظيمي: مواءمة استراتيجيات الموارد البشرية مع رؤية الشركة وأهدافها.

إدارة التغيير: قيادة المبادرات أثناء التحولات التنظيمية أو إعادة الهيكلة.

2. مهارات القيادة
بناء الفريق: إلهام وتحفيز الموظفين للعمل نحو تحقيق أهداف مشتركة.

حل النزاعات: التوسط في النزاعات وتعزيز بيئة عمل إيجابية.

اتخاذ القرار: موازنة احتياجات العمل مع مصالح الموظفين لاتخاذ خيارات عادلة ومؤثرة.

3. مهارات الاتصال
الاستماع النشط: فهم مخاوف الموظفين وتقديم ردود مدروسة.
مهارات العرض: توصيل سياسات الموارد البشرية أو التدريب أو التحديثات بوضوح إلى جماهير متنوعة.
التعاطف: بناء الثقة والتفاهم مع الموظفين على جميع المستويات.
4. إدارة المواهب
التوظيف والتوجيه: إنشاء ممارسات توظيف فعالة وتجارب توجيه سلسة.
إدارة الأداء: تحديد أهداف واضحة وتقديم الملاحظات وإدارة التقييمات.
التدريب والتطوير: تحديد فجوات المهارات وتنفيذ برامج التعلم.
5. إشراك الموظفين
بناء الثقافة: تعزيز بيئة عمل إيجابية وشاملة.
استراتيجيات الاحتفاظ: تطوير المبادرات للحد من دوران العمل وتحسين رضا الوظيفة.
برامج التقدير: مكافأة الموظفين على مساهماتهم وإنجازاتهم.
6. المهارات الفنية للموارد البشرية
إتقان برامج الموارد البشرية: الإلمام بأنظمة مثل Workday أو BambooHR أو ADP.
تحليل البيانات: استخدام المقاييس والتحليلات لتقييم اتجاهات الموظفين وإبلاغ القرارات.
معرفة الامتثال: فهم قوانين العمل واللوائح وسياسات الشركة.