Admin Assistant
نُشرت في :
26-11-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
About the Role:
We are seeking a proactive and organized Administrative Assistant to join our team. The ideal candidate will excel in multitasking problemsolving and maintaining efficient office operations. This role requires a professional who can collaborate effectively with various departments manage schedules and provide highquality support to the Sales Manager and other teams.
Key Responsibilities:
- Oversee administrative tasks including responding to emails and managing office supplies.
- Address and resolve issues while managing multiple tasks.
- Maintain effective communication with external entities and service providers.
- Manage Free of Charge (FOC) items.
- Update and maintain information in the CRM system.
- Demonstrate excellent followup skills to ensure timely task completion.
- Organize and streamline office operations from start to finish.
- Liaise with accountants marketing teams and other service providers as needed.
- Take accurate and comprehensive meeting notes.
- Handle requests and queries with professionalism and discretion.
- Manage diaries schedules meetings and appointments.
- Source and procure office supplies and gifts as necessary.
- Coordinate orders shipments and deliveries.
- Handle travel arrangements including booking flights hotels and transportation.
Requirements
- Must be currently residing in the UAE.
- Minimum of 2 years of experience in administrative roles.
- Strong organizational and multitasking abilities.
- Excellent communication and followup skills.
- Proficiency in CRM software and other administrative tools.
- Ability to handle sensitive information with confidentiality.
Employment Type: Permanent FullTime
Start Date: ASAP
Probation Period: 6 Months
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
