مدير عمليات اللوجستيات

الأدوار والمسؤوليات

1. المهارات التحليلية وحل المشكلات:

القدرة القوية على تحليل مجموعات البيانات المعقدة، وتحديد الاتجاهات، واتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين عمليات المخزون وسلسلة التوريد.

القدرة على توقع مشكلات المخزون المحتملة، مثل نفاد المخزون أو التخزين الزائد، واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

2. الاهتمام بالتفاصيل:

الاهتمام الاستثنائي بالتفاصيل لضمان دقة سجلات المخزون، ووضع الطلبات، والتنبؤات.

القدرة على إدارة كميات كبيرة من البيانات مع الحفاظ على الدقة.

3. مهارات التنبؤ والتخطيط:

الخبرة في تقنيات التنبؤ بالطلب وتخطيط المخزون، بما في ذلك استخدام الأساليب الإحصائية المتقدمة وأدوات البرمجيات.

الخبرة في إعداد وتعديل التوقعات بناءً على ظروف السوق المتغيرة وسلوك العملاء.

4. معرفة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية:

فهم مبادئ إدارة سلسلة التوريد، بما في ذلك المشتريات والنقل والتخزين والخدمات اللوجستية.

الإلمام ببرامج وأنظمة سلسلة التوريد (على سبيل المثال، SAP وOracle وJDA وManhattan Associates).
5. مهارات الاتصال:

مهارات اتصال شفهية وكتابية قوية للتعاون مع الموردين والفرق الداخلية والإدارة العليا.

القدرة على تقديم بيانات المخزون وسلسلة التوريد المعقدة بطريقة مفهومة وقابلة للتنفيذ لأصحاب المصلحة.

6. إدارة الوقت وتعدد المهام:

القدرة على إدارة الأولويات والمواعيد النهائية المتعددة، وخاصة عند التعامل مع نقص الإمدادات أو التغيرات في الطلب أو احتياجات المشتريات العاجلة.

القدرة على تنسيق المهام المختلفة وضمان تجديد المخزون وتخطيط الطلب بسلاسة.

7. مهارات التفاوض:
الخبرة في التفاوض مع الموردين والبائعين لتأمين شروط مواتية للتسعير ومواعيد التسليم وجداول التسليم.

8. الكفاءة التكنولوجية:

الكفاءة في استخدام برامج إدارة المخزون (مثل SAP وOracle وMicrosoft Dynamics وTradeGecko)، بالإضافة إلى Microsoft Excel (الوظائف المتقدمة لتحليل البيانات وإعداد التقارير).

الإلمام بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وأدوات التنبؤ بالطلب وأدوات تصور البيانات (مثل Tableau وPower BI).
9. إدارة المشاريع:

القدرة على إدارة المشاريع والإشراف عليها، مثل تحسين العمليات، أو تحسين المخزون، أو مبادرات سلسلة التوريد الجديدة.

الخبرة في استخدام برامج إدارة المشاريع (مثل Trello وAsana وMicrosoft Project) لتتبع المهام وإكمالها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تخطيط طلبات الموردين: إعداد خطة الطلبات لكل ربع سنة وتقديمها إلى مدير الخط للموافقة عليها. إعداد جدول الطلبات لمتطلبات قطع غيار العملاء في الأسطول وإدخال جدول الطلبات في SYNCRON

مراجعة معلمات طلب تجديد المخزون في SYNCRON: تقديم تحليل لمعلمات طلب التجديد والتوصية بحلول للمشاكل.

إدارة الطلبات المؤجلة: مراجعة الطلبات المعلقة المتأخرة عن التسليم والتواصل مع المورد للاستفسار عن التأخير في التوريد

إدارة بيانات المواد الرئيسية: إنشاء أرقام الأجزاء والتغييرات بناءً على دورة حياة السيارة، وسمات رمز رقم الجزء، والمورد العادي، ومجموعة المواد، وما إلى ذلك.

مراجعة المبيعات المفقودة: جمع معلومات المبيعات المفقودة من فريق MIS وتحليلها لتحديد أرقام الأجزاء التي قد تزيد من إيرادات الشركة.

المهارات المطلوبة للنجاح:

فهم جيد لإدارة الطلب وسلسلة التوريد ويفضل أن يكون ذلك من صناعة السيارات
تحليلي في الفكر والممارسة
القدرة على تعدد المهام والعمل بشكل مستقل
خبرة في SAP أو ERP

نبذة عن الفريق:

في هذا المنصب، ستعمل في بيئة سلسلة توريد سيارات سريعة الخطى ومتنوعة. ستقدم تقاريرك مباشرة إلى المدير الأول لإدارة المخزون العالمي.

ما الذي يؤهلك لهذا الدور:

خريج مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مماثل.

التوجه نحو النتائج مع القدرة على اتخاذ القرار وحل المشكلات

معرفة ممتازة ببرنامج MS Office مع مهارات Excel القوية

القدرة على العمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى