فني مالي

الأدوار والمسؤوليات

إدخال البيانات المالية

إدخال وتحديث المعاملات المالية، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة وكشوف المرتبات والقيود الخاصة بالدفاتر العامة في البرامج أو الأنظمة المالية.
ضمان دقة واكتمال جميع إدخالات البيانات للحفاظ على سلامة السجلات المالية.
معالجة المعاملات المالية

المساعدة في معالجة الفواتير والمدفوعات والإيصالات والمعاملات المالية الأخرى.
التحقق من تسجيل المعاملات وتصنيفها بشكل صحيح وفقًا لمبادئ المحاسبة المناسبة.
تسوية الحسابات

تسوية كشوف الحسابات المصرفية وكشوف حسابات بطاقات الائتمان والحسابات المالية الأخرى لضمان تطابق السجلات مع المعاملات المالية.
التحقيق في التناقضات وضمان تصحيح أي أخطاء على الفور.
التقارير المالية والتوثيق

إعداد التقارير عن الأداء المالي، مثل الميزانيات العمومية وبيانات الأرباح والخسائر وتقارير التدفق النقدي، بناءً على المعلومات التي تم جمعها.
مساعدة كبار موظفي المالية في تجميع البيانات للبيانات المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية.
دعم الضرائب والامتثال

المساعدة في إعداد الإقرارات الضريبية، والتأكد من حساب الضرائب بدقة ودفعها في الوقت المحدد.

دعم الامتثال للوائح ذات الصلة، بما في ذلك عمليات التدقيق الداخلي، ومعايير المحاسبة، وقوانين الضرائب.

استخدام البرامج والأدوات المالية

العمل مع البرامج المالية، وأدوات المحاسبة، وجداول البيانات لإدارة وتحليل البيانات (على سبيل المثال، QuickBooks، وSage، وSAP، وXero، أو Microsoft Excel).

تشغيل الاستعلامات وإنشاء التقارير من أنظمة البرامج المالية لمراقبة أرصدة الحسابات والنفقات والدخل.

دعم الميزانية والتوقعات

المساعدة في إعداد الميزانيات والتوقعات من خلال إدخال البيانات المالية والمساعدة في تحليل أداء الميزانية.
تتبع النفقات ومقارنتها بالمبالغ المدرجة في الميزانية لضمان بقاء المنظمة ضمن حدودها المالية.

إدارة الحسابات

إدارة مهام الحسابات اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة والحسابات المدينة.

إدارة التدفقات النقدية، وإصدار الفواتير للعملاء، ومتابعة المدفوعات المتأخرة، وضمان معالجة مدفوعات البائعين على الفور.
التدقيق الداخلي والضوابط

المساعدة في مراقبة الضوابط الداخلية والمساعدة في عمليات التدقيق لضمان دقة السجلات المالية وامتثال المنظمة للأنظمة والسياسات ذات الصلة.
مساعدة المدققين في جمع البيانات المالية وإعدادها أثناء عمليات التدقيق.
التواصل مع العملاء والموردين

التواصل مع العملاء والموردين والموردين لحل مشكلات الفواتير أو الرد على الاستفسارات أو متابعة المدفوعات المتأخرة.
تقديم الدعم لفريق التمويل في التعامل مع الاستفسارات المالية والقضايا الإدارية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الأدوار والمسؤوليات

• إجراء تحليل مالي مفصل لدعم اتخاذ القرارات الإدارية والتخطيط الاستراتيجي.
• المساعدة في إعداد القوائم المالية الشهرية، مع ضمان الدقة والامتثال للوائح المحلية.
• المشاركة في التدقيق والمساعدة في تنفيذ التوصيات لتحسين الضوابط المالية.
• دعم إعداد الميزانيات والتتبع، وتحليل الفروقات لتحسين الأداء المالي.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف لجمع البيانات والرؤى لتوقعات مالية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للمعاملات المالية وضمان التقارير في الوقت المناسب.
• البقاء على اطلاع على اللوائح المالية والاتجاهات التي قد تؤثر على المنظمة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة مع سجل أكاديمي قوي.
• يفضل وجود تدريبات ذات صلة أو خبرة على مستوى الدخول في المالية أو المحاسبة.
• مهارات اتصال وتفاعل ممتازة للتعاون بفعالية داخل الفرق.
• موقف استباقي مع رغبة قوية في التعلم والتكيف في بيئة ديناميكية.