مستشار التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

البحث عن وجذب المرشحين من خلال قنوات متنوعة، بما في ذلك لوحات الوظائف، وسائل التواصل الاجتماعي، والمعارض الدولية للتوظيف.

تصفية السير الذاتية، إجراء المقابلات، وتقييم مهارات المرشحين لمطابقتهم مع احتياجات العملاء.

تطوير والحفاظ على علاقات مع العملاء لفهم متطلباتهم في التوظيف واحتياجات القوى العاملة.

ضمان الامتثال لقوانين العمل في الإمارات خلال عملية التوظيف، بما في ذلك لوائح التأشيرات وتصاريح العمل للتوظيف من الخارج.

تنسيق وجدولة المقابلات بين المرشحين والعملاء، محليًا ودوليًا.

إدارة دورة التوظيف الكاملة، مع ضمان عملية سلسة من نشر الوظيفة إلى التوظيف.

الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة في نظام تتبع المتقدمين (ATS).

البقاء على اطلاع باتجاهات الصناعة، ظروف سوق العمل، والتغييرات في قوانين العمل في الإمارات التي قد تؤثر على التوظيف.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

شهادة بكاليوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة (يفضل).

خبرة مثبتة في التوظيف، مع التركيز على الوظائف ذات الياقات الزرقاء والتوظيف من الخارج.

فهم قوي لقوانين العمل في الإمارات، عمليات التأشيرات، ومتطلبات الامتثال.

مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.

القدرة على الازدهار في بيئة سريعة الوتيرة وإدارة مشاريع توظيف متعددة.

إدارة مجموعة المواهب: تطوير مجموعة من المرشحين لفرص العمل المستقبلية، والتي يمكن أن تساعدك على شغل الوظائف بسرعة عند الحاجة.

إجادة استخدام برامج التوظيف ومنصات التواصل الاجتماعي لتوفير المرشحين.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. مهارات التعامل الشخصي والتواصل
الاستماع النشط: فهم احتياجات ومتطلبات كل من العملاء والمرشحين من خلال الاستماع النشط وطرح أسئلة ثاقبة.
التواصل الفعال: يعد التواصل الواضح والمقنع أمرًا ضروريًا، سواء كنت تقدم فرصة عمل لمرشح أو تناقش مدى ملاءمة المرشح مع العميل.
التفاوض: التفاوض على الراتب والمزايا وعروض العمل بين المرشحين وأصحاب العمل مع ضمان شعور الطرفين بالرضا والاحترام.
بناء العلاقات: إنشاء علاقات طويلة الأمد والحفاظ عليها مع كل من المرشحين والعملاء لخلق الثقة وضمان تكرار العمل أو التوظيف الناجح.
2. المبيعات وتطوير الأعمال
اكتساب العملاء: تحديد واكتساب عملاء جدد من خلال بناء شبكة مهنية قوية، والتواصل مع العملاء المحتملين، وتقديم خدمات التوظيف.
البيع الاستشاري: فهم احتياجات العملاء، وتقديم حلول توظيف مخصصة، ووضع الوكالة أو نفسك كمستشار موثوق به.
أهداف المبيعات: تلبية وتجاوز أهداف المبيعات والتجنيد من خلال وضع المرشحين في أدوار مفتوحة، ومساعدة الشركات على النمو، ودفع الإيرادات للوكالة.
3. الخبرة في مجال التوريد والتوظيف
البحث عن المرشحين: استخدام طرق مختلفة (لوحات الوظائف، ووسائل التواصل الاجتماعي، وقواعد البيانات، والتواصل، والبحث عن الكفاءات) للعثور على مرشحين مؤهلين لوظائف العميل الشاغرة.
الفحص والمقابلة: مراجعة السير الذاتية، وإجراء المقابلات الهاتفية أو المرئية، وتقييم مهارات المرشحين وخبراتهم وتوافقهم الثقافي مع العميل والوظيفة.
مطابقة الوظائف: مطابقة مهارات المرشحين وخبراتهم وأهدافهم المهنية مع المتطلبات المحددة لشركات العميل. وهذا يتطلب معرفة عميقة بالسوق والوظيفة المحددة.
4. مهارات التفاوض والإغلاق
إدارة العرض: مساعدة المرشحين على التنقل في عملية عرض الوظيفة، بما في ذلك التفاوض على الراتب وشروط الوظيفة والمزايا بين صاحب العمل والمرشح.
حل النزاعات: إدارة أي صراعات أو مشكلات محتملة تنشأ أثناء عملية التوظيف، مثل الخلافات حول الراتب أو رفض العرض أو العروض المضادة.
الإغلاق: التأكد من قبول المرشح لعرض الوظيفة وتأكيد جميع التفاصيل حتى يكون التوظيف ناجحًا.
5. إدارة الوقت والمهارات التنظيمية
تعدد المهام: إدارة عمليات توظيف متعددة لعملاء مختلفين في وقت واحد مع ضمان تلبية احتياجات كل مرشح وعميل.
إدارة العملية: تتبع خطوط أنابيب المرشحين وجداول المقابلات والاتصالات مع العملاء لضمان عملية توظيف فعالة وسلسة.
حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات محدثة للمرشحين والوظائف والمقابلات والتوظيفات داخل قاعدة بيانات التوظيف.
6. معرفة السوق
رؤية الصناعة: معرفة ظروف السوق والاتجاهات ومعايير الرواتب في الصناعات التي تقوم بالتوظيف فيها. يساعد هذا في تقديم المشورة للعملاء والمرشحين حول ما هو واقعي وتنافسي.
إدارة مجموعة المواهب: تطوير مجموعة من المرشحين لفرص العمل المستقبلية، والتي يمكن أن تساعدك على شغل الوظائف بسرعة عند الحاجة.
7. حل المشكلات
التغلب على التحديات: استكشاف مشكلات التوظيف وإصلاحها، مثل العثور على مرشحين مناسبين للأدوار التي يصعب شغلها، أو التعامل مع توقعات العملاء، أو إدارة العروض المضادة للمرشحين.
الاستعانة بمصادر إبداعية: التفكير الإبداعي للعثور على المرشحين المناسبين، وخاصة في الصناعات التي تكون فيها المواهب نادرة أو شديدة التنافسية.