موظف علاقات عامة

الأدوار والمسؤوليات

تنسيق وإدارة جميع الإجراءات اللازمة لمعالجة المستندات المتعلقة بالشركة مثل رخصة الشركة التجارية وبطاقة الهجرة وتجديد الإيجار وتجديد رخصة السيارة وعملية التصديق على المستندات العامة.
تمثيل الشركة في التعامل مع الجمارك والموانئ والهجرة وخفر السواحل وغيرها من الإدارات الحكومية لأي متطلبات مكتبية أو إدارية.
العمل كنقطة اتصال فورية في حالة وجود أي مشكلات مع الجمارك والموانئ والهجرة وخفر السواحل وغيرها من السلطات الحكومية.
التعامل مع معالجة طلبات التأشيرة بما في ذلك الطباعة والموافقة لجميع موظفي الشركة حسب الحاجة.
مساعدة مدير الموارد البشرية والإدارة في مهام الموارد البشرية والإدارة عند الحاجة.
التواصل مع العملاء لدعم العمليات والتعامل مع تحصيل المدفوعات، وخاصة عندما يكون التواصل باللغة العربية مطلوبًا.

متطلبات الوظيفة

نشكرك على اهتمامك بفرصة العمل لدينا. للمتابعة في طلبك، يرجى التأكد من استيفائك للمعايير التالية:

يجب أن تكون خريجًا بدرجة جامعية أو اجتاز امتحان مجلس الإمارات العربية المتحدة.
هذا المنصب مفتوح فقط للمواطنين الإماراتيين.
- معرفة بالجمارك المحلية، والتخليص الجمركي، وقواعد وأنظمة الهجرة في دولة الإمارات العربية المتحدة.

- مهارات تواصل ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
- إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس، وخاصة باوربوينت وإكسل.
- القدرة على تعلم برامج الحكومة الجديدة عبر الإنترنت بسرعة.
- خبرة لا تقل عن عام واحد في صناعة مماثلة داخل دولة الإمارات العربية المتحدة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة لنقل الرسائل بوضوح وفعالية إلى جماهير متنوعة.

العلاقات الإعلامية: القدرة القوية على بناء والحفاظ على العلاقات مع الصحفيين والمحررين والمنافذ الإعلامية لتعزيز التغطية الإيجابية.

إدارة الأزمات: المهارات في التعامل مع الأزمات والدعاية السلبية، بما في ذلك تطوير استراتيجيات الاستجابة والتواصل بشكل فعال خلال المواقف الصعبة.

التفكير الاستراتيجي: القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات العلاقات العامة التي تتوافق مع الأهداف التنظيمية وتعزز سمعة العلامة التجارية.

إنشاء المحتوى: الكفاءة في إنشاء محتوى جذاب للبيانات الصحفية ووسائل التواصل الاجتماعي والمواقع الإلكترونية وقنوات الاتصال الأخرى.

تخطيط الأحداث: الخبرة في تنظيم وإدارة الأحداث، مثل المؤتمرات الصحفية وإطلاق المنتجات وأنشطة المشاركة المجتمعية.

البحث والتحليل: مهارات تحليلية قوية لتقييم الرأي العام والتغطية الإعلامية وفعالية حملات العلاقات العامة.

المهارات الشخصية: القدرة على العمل بشكل تعاوني مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة والشركاء الخارجيين لتحقيق أهداف الاتصال.

إتقان وسائل التواصل الاجتماعي: فهم منصات وأدوات وسائل التواصل الاجتماعي للتفاعل بشكل فعال مع الجمهور وإدارة السمعة عبر الإنترنت.

القدرة على التكيف: المرونة في الاستجابة للظروف المتغيرة والتصورات العامة المتطورة في بيئة سريعة الخطى.