المشتري

الأدوار والمسؤوليات

ميزانية الشراء والتخطيط

• تحديد متطلبات الشراء وصياغة خطة الشراء والميزانية للقسم/الفئة المعينة

• مواءمة خطة الشراء مع خطة عمل القسم/الفئة الشاملة واستراتيجية التسويق كما وضعها مدير القسم/الفئة

• المساعدة في تلبية أهداف الربح من خلال ضمان الشراء في الوقت المناسب لبضائع القسم/الفئة

• متابعة تدابير خفض التكاليف من خلال الشراء بالجملة المركزي و/أو اختيار مزيج البائعين المناسب، ومسح البيئة بحثًا عن معايير وتحسين عملية الشراء باستمرار

تخطيط بضائع الفئة

• قيادة خطط البضائع التي تركز على العملاء (التسعير والترويج والتشكيلة وما إلى ذلك) للقسم لتحقيق نمو المبيعات وحصة السوق، وتجميد الخطة المرتبطة بقسم تخطيط البضائع

• دراسة الاتجاهات من البيانات التاريخية حول مبيعات فئة المنتج وأبحاث السوق للمساعدة في عملية التخطيط الشاملة

• ضمان الالتزام بالخطة المالية في جميع المجالات الرئيسية - المبيعات والتخفيضات والهامش والمخزون المتوسط

تصميم الفئة والجودة

• ضمان الاستخدام الأمثل لمعلومات أبحاث العملاء والسوق • توجيه قرارات القسم بشأن طرح منتجات جديدة، وتشكيلة المنتجات، وتخطيط الرفوف، والترويج للمنتجات وتسعيرها في المتجر

• العمل مع قسم الجودة لضمان أن البضائع المشتراة والمستلمة تلبي معايير الجودة التي وضعها هوم سنتر

• إدارة البائعين

• تطوير قاعدة بائعين مناسبة للمفهوم من خلال الاستكشاف النشط والتفاوض/إعادة التفاوض

• بناء علاقات والحفاظ عليها مع البائعين والموردين والتفاوض معهم على أفضل الصفقات لشراء البضائع

• الحفاظ على الاتصال مع البائعين؛ تحديث قائمة البائعين لأغراض المزايدة؛ حضور عروض المنتجات والحصول على عينات ومطبوعات تتعلق بالمنتجات المحتملة وقدرات البائعين والتشاور مع المستخدمين النهائيين

• تحديد وتقييم واختيار مزيج البائعين المناسب لتحقيق أهداف العمل

إدارة الطلبات

• تقديم الطلبات بناءً على خطة الشراء والتأكد من تسليم البضائع وفقًا للخطة بناءً على اتفاقية مستوى الخدمة المتفق عليها

• تنفيذ اتفاقية الخدمات المالية والائتمانية مع البائع والتي تزيد من الربح وتساهم بشكل إيجابي في التدفق النقدي

• تتبع نقل البضائع من المورد إلى مركز توزيع هوم سنتر وضمان التدفق السلس للبضائع

• اتباع إرشادات الخدمات اللوجستية العكسية لإعادة البضائع المعيبة / التالفة إلى البائع

بحث البائعين والمنتجات

• تحديد فرص الشراء البديلة والاستفادة منها للحصول على المنتجات وضمان احتفاظ الشركة بميزتها التنافسية من خلال إعادة التفاوض المستمر

• ضمان التواصل الفعال والمقارنة والمتابعة لمتطلبات المنتجات المختلفة والنتائج التي تم الحصول عليها من بيانات المبيعات / المتجر

• مواكبة أحدث الاتجاهات في الشراء ومناقشتها مع مدير القسم / الفئة من وقت لآخر لتقييم إعادة تنظيم العمليات الحالية

• رسم خريطة لأسعار المنافسة / المنتجات وتوفير مدخلات نوعية للأعمال

• جمع المعلومات من مجموعات التجارة الصناعية أو من خلال المعارض التجارية/زيارات السوق.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المشتري مسؤول عن شراء المنتجات وإدارة المخزون لتلبية احتياجات أعمال البيع بالتجزئة أو الجملة. يتضمن هذا الدور التخطيط الاستراتيجي والتفاوض والتحليل لضمان حصول المنظمة على المنتجات المناسبة في الوقت والسعر المناسبين. فيما يلي المهارات والمسؤوليات الرئيسية المرتبطة بهذا المنصب:

التوريد الاستراتيجي
اختيار الموردين: تحديد واختيار الموردين الذين يتوافقون مع متطلبات الجودة والتسعير الخاصة بالمنظمة.

أبحاث السوق: إجراء أبحاث السوق لفهم الاتجاهات وتفضيلات المستهلكين والأسعار التنافسية.

مهارات التفاوض
التفاوض على العقود: التفاوض على الشروط والأحكام المواتية مع الموردين، بما في ذلك التسعير وجداول التسليم وشروط الدفع.

إدارة العلاقات: بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع البائعين لضمان الجودة والموثوقية.

إدارة المخزون
التحكم في المخزون: إدارة مستويات المخزون لضمان المخزون الأمثل دون الإفراط في التخزين أو نفاد المخزون.

توقع الطلب: تحليل بيانات المبيعات واتجاهات السوق للتنبؤ بالطلب وإبلاغ قرارات الشراء.
الفطنة المالية
إدارة الميزانية: تطوير وإدارة الميزانيات لأنشطة الشراء، وضمان فعالية التكلفة.
تحليل التكلفة: تقييم التكاليف وتحليل تغييرات الأسعار لاتخاذ قرارات شراء مستنيرة.
اختيار المنتج
تقييم المنتج: تقييم المنتجات من حيث الجودة والملاءمة والربحية المحتملة قبل اتخاذ قرارات الشراء.
تحديد الاتجاه: مواكبة اتجاهات الصناعة لتحديد المنتجات الجديدة التي ستلقى صدى لدى العملاء.
تحليل البيانات
تحليل أداء المبيعات: تحليل تقارير المبيعات لتقييم أداء المنتج وإبلاغ قرارات الشراء المستقبلية.
إعداد التقارير: إعداد التقارير عن أنشطة الشراء ومستويات المخزون وأداء الموردين للإدارة.
التعاون
التنسيق بين الأقسام: التعاون مع فرق التسويق والمبيعات والترويج لضمان التوافق في عروض المنتجات والعروض الترويجية.
تعاون الفريق: العمل بشكل وثيق مع فريق الشراء لمشاركة الأفكار والاستراتيجيات.
إدارة المخاطر
تقييم المخاطر: تحديد المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد وتطوير استراتيجيات للتخفيف منها.
تقييم الموردين: تقييم الموردين بشكل منتظم من حيث الموثوقية والجودة والالتزام بالاتفاقيات.