مسؤول التأجير

لتحقيق النجاح، يجب على صاحب المنصب تطوير أخلاقيات العمل التعاوني بين جميع الإدارات وفهم سوق العقارات بالتفصيل.
إدارة العقود والتوقيع على الوثائق، وتحديثات النظام وإعداد التقارير، وتسجيل عقود الإيجار، والتأكد من أن التشغيل يتم وفقًا للشركة.
البقاء على اطلاع دائم بقوانين الإيجار ذات الصلة وأي إرشادات أخرى من قبل دائرة الأراضي والبلدية و/أو السلطات الحكومية الأخرى ذات الصلة.
نشر/إضافة/تحديث الوحدات بما في ذلك تحميل مستندات المالك وعقود المستأجرين.
اتباع إجراءات الإدارة لجميع عقود الإيجار والتجديدات.
فحص الطلبات الجديدة والتحقق منها.
تسجيل عقد الإيجار لدائرة الأراضي والأملاك في دبي.
إعداد تقرير إيجاري وإرساله لغرض المصالحة إلى الحسابات.
متابعة حالات الشيكات المرتجعة.
مراقبة إشعارات التجديد المرسلة من قبل مدير التأجير والشقق. إرسال تذكيرات للإشعارات غير المرسلة.
إدارة مراقبة العقود/المستندات المرسلة للتوقيع، والعقود المرفوضة، والمستندات المعلقة، وما إلى ذلك حتى يتم توقيعها من قبل مدير المالية/المدير العام.
إدارة متطلبات القرطاسية والطلبات.
باعتبارك عضوًا متكاملًا في فريق إدارة الممتلكات، يجب أن تفهم وتسعى إلى اكتساب خبرة عادلة في مجموعة كاملة من عمليات إدارة الممتلكات في الشركة ودعم الفريق عند الحاجة.

مهام أخرى متعلقة بالشركة قد يتم تكليفك بها من قبل الإدارة والتي تتوافق مع تفويض القسم والشركة.

المؤهلات

درجة جامعية في تخصص مناسب (يفضل في إدارة الأعمال) مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في تأجير مراكز البيع بالتجزئة/التجارية/التسوق مع شركة عقارات مرموقة.

يجب أن تمتلك قدرة إدارية سليمة من أجل تجميع التقارير وإدارة المستندات بشكل فعال.

معرفة عملية قوية بجوانب التأجير في المجال التجاري والأعمال التجارية وخاصة في الشرق الأوسط.

إتقان تطبيقات MS Office.

مهارات اتصال ممتازة.

إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري. لغة ثانية هي أحد الأصول.