موظف الإستقبال

بمثابة نقطة الاتصال الأولى لتحية الزوار والمتصلين بالقسم.
يعمل تحت الإشراف العام، ويمارس بعض الحكم في توجيه ومساعدة الضيوف.
يدير منطقة الاستقبال ويضمن وجود مساحة مرتبة ومنظمة.
تواصل:

الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وتوجيهها، وأخذ رسائل دقيقة عند الضرورة.
الرد على الاستفسارات وتقديم معلومات عن الشركة للزوار والمتصلين.
الدعم الإداري:

ينجز الواجبات الإدارية الأساسية، ويحافظ على عمليات التسليم واللوازم المكتبية.
يرسل ويفرز الفاكسات، ويحافظ على جداول غرفة الاجتماعات ومظهرها.
يساعد في التحضير للاجتماعات والمناسبات الخاصة.
تنسيق المكتب:

تتطلب خدمة الأماكن إدارة المبنى، مما يضمن بيئة مكتبية جيدة الصيانة.
يستخدم نماذج Word وExcel وOutlook والمكتب لإنجاز المهام الإدارية.
يؤدي مهام مثل الكتابة وإرسال البريد وصيانة اللوازم المكتبية.
مؤهلات

الحد الأدنى من سنتين من الخبرة المرغوبة
شهادة الدراسة الثانوية أو ما يعادلها.
خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل يواجه العملاء.
اتصالات ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
يتقن مجموعة مايكروسوفت أوفيس.
يعرض مهارات تواصل جيدة مع الآخرين، شفهيًا وكتابيًا.
يوضح المهارات التنظيمية لإدارة المسؤوليات الإدارية المختلفة.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.