Hostess

المظهر الشخصي الاحترافي ومهارات التواصل اللفظي والاستماع والهاتف الممتازة
منظمة وتركز على العملاء
ماهر في خدمة العملاء الأساسية وتحديد أولويات المهام حتى يتمكن من توجيه تدفق الزوار والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمواعيد وما إلى ذلك.
تنظيم وجدولة المواعيد
خطط للاجتماعات ودوّن محاضرها التفصيلية
صياغة رسائل البريد الإلكتروني ومذكرات المراسلات والخطابات والفاكسات والنماذج
المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
تطوير وصيانة نظام الملفات
تحديث والحفاظ على سياسات وإجراءات المكتب
اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
الحفاظ على قوائم الاتصال
حجز ترتيبات السفر
إرسال وتسوية تقارير النفقات
تقديم الدعم العام للزوار
العمل كنقطة اتصال للعملاء الداخليين والخارجيين
- الاتصال بالمساعدين الإداريين التنفيذيين وكبار المساعدين للتعامل مع الطلبات والاستفسارات من كبار المديرين