متدرب-الموارد البشرية

مهارات:

إتقان مايكروسوفت أوفيس (Excel، Word، PowerPoint، Outlook)
إجادة اللغة الإنجليزية والفرنسية تعتبر ميزة إضافية
قدرة متابعة إبداعية وحيوية ومنظمة وممتازة وأخلاقيات عمل قوية

خبرة:

يفضل أن يكون لديك 1-2 سنوات من الخبرة في العمل كمتدرب في وظيفة الموارد البشرية

تعليم:

الحد الأدنى من درجة البكالوريوس في الموارد البشرية

الأنشطة

يضمن Jobholder - بطريقة مستقلة - الجودة العالية والتشغيل الفعال لإدارة الموارد البشرية.

الإدارة الصحيحة وفي الوقت المناسب لانضمام الموظفين ومغادرتهم وتنقلهم أثناء التوظيف، وكذلك إدارة انضمام المقاولين ومغادرتهم وتسريحهم أثناء الخدمة
دعم الشركة التابعة في تنظيم الإجراءات العملية لليوم الأول والأخير للموظفين على سبيل المثال، بطاقات الدخول، وتوفير أجهزة الكمبيوتر المحمولة، ومحيط مكتب الشرح، والمقدمات الأولى وما إلى ذلك؛
تقديم الدعم للأطراف المعنية لمساعدتهم على فهم نظام النموذج الإلكتروني والعمل معه بكفاءة؛
التحقق بانتظام مما إذا كانت عمليات إدارة الموارد البشرية في النموذج الإلكتروني تعمل بشكل صحيح ويتم تحديثها عند الضرورة - بالتعاون مع مسؤول الموارد البشرية؛
الحفاظ على تحديث أنظمة TotalEnergies بمعلومات الموظفين والقضايا ذات الصلة، مثل HR4U؛
دعم موظف الموارد البشرية بجمع البيانات لإعداد التقارير نيابة عن الشركات التابعة على سبيل المثال. المقر الرئيسي، مثل SoGreat، والتقارير المجتمعية، وتقارير عدد الموظفين والتقارير المحلية الأخرى؛
معالجة مطالبة النفقات لموظفي TERDME من خلال النموذج الإلكتروني مع مراعاة السياسات المعمول بها
إنشاء/صيانة وتحديث ملفات الموظفين للموظفين
جمع وتنسيق المستندات المطلوبة لطلب التأشيرة للموظفين الجدد لتقديمها من خلال النموذج الإلكتروني
قم بإعداد مراسلات الموظفين مثل خطاب البنك الخاص بالموظف، وشهادات الراتب، وخطاب الخبرة، وشهادة عدم الممانعة لطلب التأشيرة.
الالتزام الصارم بمعلومات الموارد البشرية السرية.