مساعد مدير المشتريات

مساعد مدير المشتريات لإدارة العمليات اليومية لقسمهم. وهم عادة ما يتعاملون مع مجموعة واسعة من المهام، بدءًا من تحديد مصادر البائعين الجدد والتفاوض على الصفقات وحتى تتبع مستويات المخزون والتأكد من تسليم المنتجات في الوقت المحدد.
مساعد مديري المشتريات مسؤولون أيضًا عن إدارة الموظفين الآخرين في أقسامهم. وقد يشمل ذلك تعيين المهام للموظفين أو المساعدين، وتوجيه أفضل السبل لإكمال الوظائف الإدارية، وحتى تدريبهم على كيفية التقدم داخل الشركة.

الواجبات والمسؤوليات الرئيسية

التفاوض مع الموردين بشأن الأسعار وشروط وأحكام البيع.
مراجعة العطاءات الواردة من الموردين لأوامر الشراء المحتملة بناءً على السعر والجودة وشروط التسليم وعوامل أخرى.
إدارة مستويات مخزون الإمدادات والمواد لضمان الإمدادات الكافية مع تقليل التكاليف.
مراقبة الامتثال للعقد والتأكد من التزام الموردين بالالتزامات التعاقدية مثل الحفاظ على التغطية التأمينية أو تقديم المنتجات أو الخدمات في الوقت المناسب.
إنشاء أوامر الشراء والوثائق الأخرى اللازمة لبدء معاملة الشراء.
إجراء أبحاث السوق لتحديد الموردين المحتملين وتقييم مدى ملاءمتهم لمنتجات أو خدمات معينة.
تحديد فرص توفير التكاليف من خلال تقنيات المصادر الإستراتيجية مثل المشتريات الخارجية.