Office Manager
نُشرت في :
04-06-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Support in coordinating the Head of Partnerships’ complex calendars using judgment to prioritize meetings and committing their time based on an in-depth understanding of their priorities and needs
- Collect and prepare data/information for use in discussions with the team and other external meetings
- Organization and preparation of internal and external events that the Head of Partnerships or teams need to participate in
- General administrative tasks such as coordinating business trips, processing travel expenses and taking care of invoices, etc.
- Supporting and/or own special projects.
- Assist the Office Head in developing policies, procedures, and office rules.
- Ensure compliance with terms and specifications for renovation, office insurance requirements, and other tenancy matters, including lease negotiations.
- Ensure the best vendor contracts and terms are negotiated with vendors, suppliers, travel agents, external accountants, corporate banks, and day-to-day suppliers.
- Assist with accounts payable and receivable, bank payments, and the approval process.
- Maintain professional relationships with government and regulatory bodies in the UAE.
- Maintain office supplies inventory by checking stock to determine inventory level; anticipating needed supplies; placing and expediting orders for the supplies.
- Custodian of confidential documents and responsible for management and circulation of the same.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
الإمداد والتموين / النقل والمواصلات / التخزين / مندوب التوصيل
القسم / المجال المهني
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
