منسق مبيعات

قم بإعداد جميع المستندات الإدارية المطلوبة من قبل فريق مبيعات الفندق
الحضور إلى الاستفسارات عبر الهاتف والفاكس والبريد الإلكتروني في الوقت المناسب
تنسيق جميع رحلات Fam وعمليات تفتيش الموقع كما هو مطلوب
حضور اجتماعات المبيعات الشهرية
حضور جميع بريد قسم المبيعات والحفاظ على قاعدة بيانات المراسلات
المساعدة في حملات البريد المباشر
تجميع إحصائي نيابة عن الدولة (أسبوعيا)
صيانة أنظمة حفظ الملفات (اليدوية والإلكترونية)
صيانة وإدارة قاعدة البيانات
المساعدة في الترقيات عند الطلب
تنظيم المعارض التجارية والفعاليات والمعارض حيثما أمكن ذلك وبمشورة الرؤساء وتنفيذ ترتيبات السفر
المساعدة في تجميع الميزانيات السنوية وخطة العمل وخطط العمل المنتظمة
المساعدة في تقديم العطاءات
مراقبة مخزون الضمانات
تنسيق والحفاظ على توريد هدايا الشركات والمواد الترويجية
المساعدة في إعداد المنتجات والخدمات الجديدة
العمل بما يتماشى مع احتياجات العمل
على علم بسياسة الائتمان
يدرك تمامًا معايير رافلز
يؤدي الواجبات ذات الصلة والمشاريع الخاصة كما تم تعيينها