موظف حسابات القبض

توفير نظام فعال لتتبع حسابات القبض لأنشطة إدارة الائتمان.
لفهم أهداف سوفيتيل بدقة في إدارة حسابات القبض
تقديم ملخص لتقرير التقادم الذي يطلبه مختلف السفراء في قسم المحاسبة والرقابة لإعداد التقارير الشهرية.
تزويد سفراء المبيعات والتسويق ورؤساء الأقسام بالمعلومات اللازمة لهم لإدارة عملائهم.
للتأكد من أن جميع التحويلات إلى City Ledger من خلال تدقيق الدخل والحسابات الدائنة ودفتر الأستاذ العام تتوافق مع حساب المراقبة.
لضمان دقة جميع الرسوم والائتمانات المنشورة على الحسابات الفردية.
للتأكد من أن سعر الغرفة الذي يتم فرضه على وكلاء السفر يتوافق مع العقد (إن أمكن).
للتأكد من اكتمال فواتير المجموعة وفقًا للعقد.
للتحضير بالمستندات الداعمة المناسبة وإرسالها إلى مساعد مدير الشؤون المالية / مدير الائتمان للمراجعة والتوقيع على جميع تعديلات دفتر الأستاذ في المدينة التي يجب إجراؤها قبل نشرها بواسطة كاتب المكتب الأمامي - أمين الصندوق.
لضمان إرسال جميع الفواتير إلى المدينين في غضون 48 ساعة.
للتأكد من تسجيل الشيكات المرتجعة في City Ledger، وتسوية الأرصدة الدائنة غير المطبقة، وتصفية الحد الأدنى من الفروق في الدفعات في وقت الاستلام.
لمعالجة الفواتير / الأوراق على الفور وتقديم البيانات المؤقتة والشهرية ومتابعة التذكيرات في الوقت المناسب.
لرصد والحفاظ على دعم جميع الودائع المقدمة وموازنتها في دفتر الأستاذ العام في نهاية الشهر.
لتسوية الأرصدة التجريبية للحسابات المدينة مع حسابات مراقبة دفتر الأستاذ العام كل شهر ولضمان التقادم الدقيق.