تنفيذي المكتب الأمامي

تقديم ومساعدة الدعم الإداري للشركة.
توفير دعم السكرتارية GM عند الحاجة
استخدام مجموعة متنوعة من حزم البرامج لإنتاج المراسلات والمستندات والحفاظ على العروض التقديمية وجداول البيانات وقواعد البيانات.
قم بإعداد وصيانة أنظمة حفظ الملفات الورقية والإلكترونية للسجلات والمراسلات والمواد الأخرى. التنظيم والوثائق والمعلومات الحاسوبية.
ترتيب الاجتماعات وتدوين الملاحظات والإملاء وتقديم المساعدة العامة في العروض التقديمية
حجز ترتيبات السفر والفنادق عند الحاجة
تنظيم الفعاليات والاجتماعات الداخلية والخارجية.
تقديم خدمات الدعم المكتبي لضمان الكفاءة والفعالية.
المساعدة في التخطيط والإعداد للاجتماعات والمؤتمرات.
ترتيب اجتماعات مجلس الإدارة والجمعية العمومية عند الحاجة.
عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى.
تعلم كيفية تشغيل التقنيات المكتبية الجديدة أثناء تطويرها وتنفيذها.
مراجعة العمل الذي قام به الآخرون للتحقق من صحة الإملاء والنحو، والتأكد من ذلك