موظف الإستقبال

الترحيب بالضيوف والترحيب بهم بمجرد وصولهم إلى المكتب
توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين
الرد على المكالمات الهاتفية الواردة وفحصها وإعادة توجيهها والتعامل مع المكالمات الدولية
التأكد من أن منطقة الاستقبال مرتبة وحسنة المظهر، وتحتوي على جميع الأدوات المكتبية والمواد اللازمة
تقديم معلومات أساسية ودقيقة شخصيًا وعبر الهاتف / البريد الإلكتروني
تلقي وفرز وتوزيع البريد / التسليمات اليومية والاحتفاظ بسجلات لها
حافظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة والتحكم في الوصول عبر مكتب الاستقبال باستخدام سجل مفصل للزوار القادمين
تحديثات ومراجعة تصاريح الحضور والخروج للموظفين بشكل يومي
يؤدي واجبات كتابية أخرى
الالتزام بالسياسات والإجراءات
لأداء أي مهمة أخرى تتعلق بالوظائف عندما يتم تعيينها من قبل الإدارة

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

من حملة الدبلوم أو البكالوريوس
- خبرة لا تقل عن سنتين كموظفة استقبال
الكفاءة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس
الموقف والمظهر المهني
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية
تعدد المهام ومهارة إدارة الوقت