ساعي المكتب

المهام الأساسية:
الحفاظ على النظافة والترتيب في مباني المكاتب، بما في ذلك محطات العمل، والمخزن، وغرف الاجتماعات، ودورات المياه.
أداء مهام التنظيف الروتينية مثل إزالة الغبار والكنس والمسح والكنس حسب الحاجة.
المساعدة في إعداد غرف الاجتماعات وترتيب الأثاث وضمان توفر الإمدادات الكافية (مثل القرطاسية والمرطبات).
توزيع البريد والطرود والمستندات الواردة على الإدارات أو الموظفين المعنيين.
قم بإجراء المهمات مثل شراء اللوازم المكتبية، أو إجراء عمليات التسليم، أو التقاط العناصر حسب الطلب.
المساعدة في المهام الكتابية الأساسية مثل التصوير والمسح الضوئي وحفظ المستندات.
التأكد من صيانة المعدات المكتبية، مثل الطابعات وآلات النسخ، وأنها في حالة صالحة للعمل.

متطلبات:
يُفضل الخبرة السابقة كمساعد مكتب أو مساعد مكتب أو في دور مماثل ولكنها ليست إلزامية.
مهارات تواصل لفظي جيدة والقدرة على اتباع التعليمات.
الاهتمام بالتفاصيل والنهج الاستباقي للمهام.
القدرة على التحمل البدني والقدرة على أداء مهام التنظيف والمهام اليدوية بكفاءة.
المعرفة بالإجراءات المكتبية الأساسية والتعامل مع المعدات مفيدة.