ReceptionistSecretary
نُشرت في :
14-04-2023
صاحب العمل نشط
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are looking to hire an organized and well-driven receptionist/secretary for our client in Dubai.
The Purpose of this job is to primarily manage the Front Desk/Reception from our office on a daily basis and to perform a variety of administrative tasks.
The scope of the job involves mostly supporting our Management Team.
Main Responsibilities:
- Answer and direct phone calls to the team; take messages and schedule appointments; apply to the screen when necessary.
- Welcome and direct visitors, guests, and clients.
- Promote a positive image of the company.
- Receive mail, documents, packages, and courier deliveries and distribute them.
- Maintain filing systems as assigned.
- Retrieve information as requested from records, minutes, and emails; prepare written summaries of data when needed.
- Respond to and resolve administrative inquiries and questions.
- Coordinate and schedule travels, meetings, and appointments for executives.
- Prepare agendas and schedules for meetings.
- Record and distribute minutes or other records for meetings.
- Oversee and maintain waiting for the area, ensure permanent cleanliness of company office.
- Perform other related duties as assigned.
Main Requirements:
- Good English verbal and written communication skills.
- Knowledge of Excel, Word, and PowerPoint.
- Professional Attitude and Appearance.
- Good organizational skills and attention to detail.
- Previous experience as Receptionist and/or Background in Hospitality is an advantage.
- Integrity, rigor, and respect of governance principles.
- Reliably commute or plan to relocate before starting the job.
Remote Work :
No
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
