drjobs Office Administrator English

Office Administrator

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

2 - 2 سنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الامارات

الراتب الشهري drjobs

لم يكشف

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

Execute, monitor and assist all projects of the MD's and employees.
• Act as a key point of contact between all departments, employee's and team.
• Maintain highest quality standards, follow up system, confidentiality and proactive work whilst ensuring that tasks assigned are completed and deadlines met.
• Maintain record-keeping systems for recording and monitoring service processes and provide regular summary reports to Operational Staff and Management to ensure that relevant updates and reviews take place in a timely fashion.
• Ability to communicate complex issues effectively by telephone, by e-mail and in person.
• Provide daily, weekly and monthly reports to management & responsible for the end to end ordering process.
• Establish and implement, planning, inventory, transportation, documentation and custom clearing procedures in line with organizational requirements.
• Maintaining staff files, visa applications, visa renewals etc..
• Prepare official correspondences Receipt
• Organize meetings and statutory events, ensuring that appointments are realistically planned with regard to timing and venue, catering and resources are booked appropriately; and preparing materials to support the event.
• Arrange, pack and keep a record of all outgoing courier, Invoices and collections.
• Professional in air tickets booking etc..
• Undertake general clerical and administrative tasks to support the service as required (Filing, archiving, photocopying, scanning & emailing documents).
• To carry out other tasks and assignments given by the management based on the requirements of the organization.
• Organizing events and meetings.
• Reminding the MD /executive of important tasks and deadlines.
• Organizing the management personal commitments like travel and meetings etc.

نوع التوظيف

دوام كامل

القسم / المجال المهني

الإدارة

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا