وظائف Executive Team Assistant في دبي

الأدوار والمسؤوليات تصميم وصيانة أنظمة المكاتب، بما في ذلك إدارة البيانات، والتسجيل، وما إلى ذلك. الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة أو الملكية المسؤول عن المهام الإدارية الشاملة وتوفير الدعم للعملاء أو التجار/الوكلاء تنظيم وصيانة المذكرات وجداول المواعيد والاجتماعات المعقدة والت المزيد...

Contract Duration: 1 year This role will provide support in delivering the Talent management & Organisation Development (TM & OD) strategy by conducting essential day-to-day administrative activities. Organisation Development Arrange for the logistics related to the d المزيد...

Job Summary & Purpose:Achievement of Sales Target of the Store and maintaining the service standards of SDGKey Performance Areas (KPAs) & Principal Accountabilities:Achievement of individual sales Invoice EW Accessories/ Productivity targetsProviding Solutions to Customers Que المزيد...

Requirements:Calendar Management: Manage and organize the CEOs calendar including scheduling meetings appointments and travel arrangements.Decrease in scheduling conflicts; feedback from CEO on timeliness.Handle incoming and outgoing communications on behalf of the CEO.Response time u المزيد...

Responsibilities Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings for the executive team Arrange travel accommodations, including flights, hotels, and transportation Prepare and edit correspondence, presentations, and reports Screen and direct phone calls and المزيد...

إدارة مذكرات المدير ومواعيده فحص المكالمات الواردة والمراسلات والرد عليها بشكل مستقل عند الحاجة مراجعة المستندات المحددة التي تصل إلى مكتب المدير وتقديم توصيات بشأنها... التواصل مع الأفراد والأقسام والعملاء والموردين الخارجيين ذوي الصلة بشأن... المساعدة في العروض التقديمية والتقار المزيد...

The Opportunity As an executive assistant, you’ll develop your skills by providing support services to some of MENA’s largest organizations. Your experience in business communication will help you to build effective relationships with important stakeholders and senior le المزيد...

التقويم وإدارة الاجتماعات (الجدولة وإرسال التذكيرات والخدمات اللوجستية المستحقة وتنظيم تقديم الطعام) العمل كشخص اتصال محوري لمنطقة إنتركونتيننتال. إنتاج المراسلات والعروض التقديمية وجداول أعمال الاجتماعات ورسائل البريد الإلكتروني وأي رسائل بريدية خارجية. تنسيق ترتيبات السفر وإجراءات ا المزيد...

يجب أن يكون المرشح الناجح مساعدًا تنفيذيًا محترفًا وذو مظهر جيد ولديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات، ويفضل العمل داخل مؤسسة. للتقدم لهذا المنصب، يجب أن يكون المرشح المثالي فردًا متحمسًا للغاية ومدفوعًا بالنتائج، ويتمتع بمهارات تنظيمية ممتازة، ولاعب فريق قوي مع القدرة على العمل بشكل جيد بمفرد المزيد...

What you'll do You’ll love what you do and take pride in delighting our guests: Your role will involve the preparation of online responses for our esteemed guests, to ensure our guests receive nothing but the best experience. You’ll also be responsible for co المزيد...

توفير الدعم التنفيذي رفيع المستوى للمدير العام وفريق القيادة. إدارة التقويمات المعقدة وجدولة الاجتماعات وتنسيق ترتيبات السفر. التعامل مع المعلومات السرية بحكمة واحترافية. صياغة وتحرير المراسلات والرسائل والتقارير والعروض التقديمية. العمل كنقطة اتصال بين المديرين التنفيذيين وأصحاب المص المزيد...

Key Responsibilities: Provide administrative support to senior executives, including calendar management, travel arrangements, and correspondence Prepare and coordinate materials for meetings, presentations, and reports Manage and maintain confidential documents, records, and المزيد...

We look for positive team players who are self-driven and results oriented, with excellent attention to detail. The best candidates show that they are forward planners, reliable and determined, and keen to assume responsibility for projects, processes and policy. We are a unique globa المزيد...

الأدوار والمسؤوليات سيكون صاحب الوظيفة مسؤولاً عن إدارة عملية تحصيل أي مدفوعات مستحقة من خلال التنسيق مع العملاء لضمان إتمام المدفوعات في الوقت المناسب لتقليل حالات المدفوعات المتأخرة. المسؤوليات الرئيسية: مراقبة حسابات العملاء بانتظام وتحديد حالات الديون المعدومة أو مشكلات الدفع ا المزيد...

الدعم الإداري العام: يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراج المزيد...

Depth & Scope Prepares, edits, and types a variety of confidential materials, reports, correspondence, and statistical tables Answers telephone, screens calls, takes messages and receives visitors Organizes mail and other executive paperwork, forwards to appropriate party a المزيد...

Personal Assistant with a knack for balancing both business and personal life of the CEO We are looking for a highly organized and techsavvy individual to support our dynamic lifestyle in Dubai. Calendar Management / Managing daily schedules: Scheduling appointments meetings and manag المزيد...

Qualifications To screen calls; manage calendars; make travel, meeting and event arrangements. To type correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format. To handle incoming & outgoing calls according to hotel standards. To clear IN/OUT trays and mailbo المزيد...

Responsibilities Office Management Oversee the daily operations of the office, ensuring efficiency and smooth workflow. This includes managing office supplies, coordinating with vendors, and maintaining a clean and organized workspace. Executive Support Provide high-level assist المزيد...

The Role We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to provide highlevel administrative support to our Chief Executive Officer. The ideal candidate will have strong communication and organizational skills as well as the ability to handle a wide range of admini المزيد...