وظائف Administrative Task في دبي

إدارة وصيانة التقويمات التنفيذية وجدولة المواعيد والاجتماعات. إعداد وتوزيع جداول أعمال ومحاضر الاجتماعات. تنظيم وصيانة أنظمة الملفات (المادية والرقمية). معالجة وإدارة تقارير النفقات والفواتير والمستندات المالية الأخرى. تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة. تأليف وتدقيق المرا المزيد...

Job Details Job Details We are seeking a dynamic and experienced Administrative Assistant to join our team. This role is integral to our company's success, providing high-level administrative support and contributing to the smooth operation of our daily processes. The ideal c المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

About the job Job Description Authorization to work lawfully in the US without sponsorship from Wood is required. Responsibilities Responsibilities will include assisting the operations group in collecting, compiling and analyzing data for various projects. This includes worki المزيد...

المهارات / القدرات المطلوبة: القدرة على الترحيب بالزوار والعملاء والزملاء بطريقة ودية ومهذبة. القدرة على الكتابة بما لا يقل عن 50 wpm. القدرة على التدقيق اللغوي. يتقن استخدام Microsoft Office Suite أو البرامج المشابهة. الفهم الأساسي للمعدات المكتبية. الفهم الأساسي للإجراءات والأنظمة ا المزيد...

القدرة على تطوير المعرفة العملية بقواعد ABS والأدلة واللوائح القانونية والتعليمات ذات الصلة، بالإضافة إلى سياسة سلامة موظفي ABS. خبرة قوية في MS Office، مثل معالجة النصوص وإنشاء جداول البيانات إتقان المهارات الكتابية مثل صيانة الملفات وحفظ السجلات واستخدام المعدات المكتبية. قدرات حساب المزيد...

Job Description The Executive Administrative Assistant III provides highly responsible, diversified and confidential secretarial and administrative support to Senior Executives. Manages the office of Senior Executives and requires comprehensive knowledge of executive operations, pol المزيد...

الدعم الإداري العام: يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراج المزيد...

As an Administrative Assistant youll be the backbone of our daily operations assisting managers and employees managing office needs and ensuring our companys administrative activities run smoothly. This role is perfect for those who excel in a fastpaced environment and are looking to المزيد...

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما إلى ذل المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. مهارات ح المزيد...

Minimum qualifications: Bachelor's degree or equivalent practical experience. 3 years of administrative experience in a high-tech or international environment working on core administrative tasks (e.g., travel management, expense reports, calendar management, facilities coor المزيد...

The Following Skills Are Essential To The Role Excellent written and verbal communication skills. Previous experience in a fast-paced administrative role, working in a busy office (open plan) environment. Excellent communication and interpersonal skills Ability to work in a bu المزيد...

Qualifications Person Specification TRAINING & QUALIFICATIONS Essential NVQ Business Administration level 2 or 3 or willingness to work towards GCSE English or equivalent Desirable ECDL NVQ Business Administration level 2 or 3 EXPERIENCE Essential Demon المزيد...

Job Description In this role, you have the opportunity to Drive the talent agenda in an exciting and dynamic environment. You are responsible for Implement and execute our people strategy with HRBP, management and other stakeholders (CoE, PPS). Act as a sparring partner for HR المزيد...

Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the company's leadership team, including managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence. Local Regulations Expertise: Demonstrate a strong understanding of local UAE rules and regula المزيد...

Managing the shipment documentations for import, export and free zone transfers. Ensuring the customs clearance process is carried out smoothly and in a timely manner. Perform related activities such as Processing of Bill of Entry from Dubai Customs and document attestation from Mi المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

تشغيل تقارير OTL (Oracle) وإعداد الجداول الزمنية الأسبوعية وتسهيل الموافقات ذات الصلة. قم بإعداد التقارير والشرائح المعقدة بتنسيقات قابلة للعرض. تنسيق الموافقات المسبقة للعمل الإضافي. تنسيق دليل TS حسب المتطلبات. إصدار تفاصيل حجز ساعات العمل الأسبوعية للفريق. الاحتفاظ بسجل أ المزيد...

Processing labs, handling sensitive data, and maintaining thorough documentation of all lab results and findings. Conducting pre-screening of potential study participants, verifying eligibility criteria, and scheduling appointments for further assessments. Coordinating meetings, p المزيد...