وظائف Administrative Support في الإمارات

تقديم الدعم الإداري الشامل لمدير المعلومات أو رئيس الاستثمار. إدارة التقويمات والجداول الزمنية وترتيبات السفر. إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات. التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بشكل فعال. المساعدة في إدارة المشروع وتنسيقه حسب الحاجة. المتطلبات لكي يتم النظر المزيد...

الأدوار والمسؤوليات مدير مساعد - إداري | MAF Retail | - المكتب الرئيسي للشركة في الإمارات العربية المتحدة ملخص الدور يلعب المساعد الإداري لنائب الرئيس الأول لخصومات التجزئة دورًا حاسمًا في دعم المدير التنفيذي في إدارة العمليات اليومية وأجندات خصومات التجزئة. يتطلب الدور فردًا منظمً المزيد...

Coordinating with all the departments regarding events & meetingsPreparing event proposal and contractsPreparing event ordersPlanning for the events and meeting with/for staffing and guest requirement.Preparing proform invoice and Tax InvoicesDaily posting and billingCoordination المزيد...

The purpose of the job is to provide highlevel administrative support and secretarial assistance by including but not limited to managing office administration tasks maintaining the schedule travel plan arrangements arranging meetings etc efficiently for Executive Director ensuring th المزيد...

تقديم الدعم الإداري لفريق إنتاج الاستوديو مساعدة فريق التصوير الفوتوغرافي في إعداد وتنظيم المعدات عند الحاجة دعم فرق المخزون والتصميم قبل وأثناء التصوير أو المشاريع حسب الحاجة. إعداد وصيانة مساحات الاستوديو، والتأكد من نظافتها وترتيبها وجاهزيتها للاستخدام. دعم فرق الاستوديو في المهام المزيد...

المساعدة في أنشطة التوظيف، مثل نشر الوظائف الشاغرة، وجدولة المقابلات، وفحص السير الذاتية. معالجة المستندات الورقية الخاصة بالموظفين الجدد وإجراءات التوظيف. صيانة ملفات الموظفين وقواعد البيانات. إدارة طلبات إجازات الموظفين وسجلات الحضور. المساعدة في معالجة الرواتب (قد تشمل إدخال ال المزيد...

Responsibilities: Collaborating with the marketing manager, internal teams, clients and partners on marketing strategy. Helping identify marketing trends and key opportunities for innovation. Learning and working with various types of software for digital marketing. Working clos المزيد...

توفير الدعم الإداري الشامل لفريق الهندسة، بما في ذلك إدارة المراسلات وإعداد التقارير وصيانة السجلات. تنسيق مهام الصيانة وتحديد مواعيدها، وضمان صيانة جميع المعدات والمرافق في الوقت المحدد. المساعدة في إعداد تقارير الميزانية وأوامر الشراء وغيرها من الوثائق المالية المتعلقة بقسم الهندسة. المزيد...

We are seeking an experienced Administrative Assistant to provide highlevel support to 35 senior leaders in a prestigious organization based in Abu Dhabi. This role functions similarly to that of a Personal Assistant adhering to VIP protocols handling confidential matters with discret المزيد...

To provide administrative support by effectively handling correspondence documentation and other administrative tasks. To support the GCEO by maintaining scheduling travel arrangements directing communications enquiries and supporting on key documentation preparation in coordination w المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن مدير مشروع فني متحمس ومنظم للانضمام إلى فريق تكنولوجيا المعلومات الديناميكي لدينا. في هذا الدور، ستلعب دورًا حاسمًا في التنفيذ الناجح لجدار حماية الشبكة وحلول أمان البريد الإلكتروني. هذا منصب شبه فني يتطلب فهمًا قويًا لمنهجيات إدارة المشاريع ومهارات ال المزيد...

Responsibilities: Maintaining and monitoring project plans, project schedules, work hours, budgets, and expenditures. Organizing, attending, and participating in stakeholder meetings. Documenting and following up on important actions and decisions from meetings. Preparing necess المزيد...

Job Responsibilities: Assist in implementing and overseeing the companys administrative and organizational procedures at the construction site. Manage and maintain project documentation including contracts reports and correspondence. Coordinate meetings prepare agendas and take minut المزيد...

Responsibilities: Collaborating with the marketing manager, internal teams, clients and partners on marketing strategy. Helping identify marketing trends and key opportunities for innovation. Learning and working with various types of software for digital marketing. Working clos المزيد...

الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية لمدير المكتب وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات والتعامل مع المراسلات. إدارة المرافق: الإشراف على صيانة المرافق والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات وضمان بيئة عمل آمنة ومريحة لجميع الموظفين. العمليا المزيد...

Your new company Our client is a well-established brokerage firm headquartered in China, with a subsidiary in New York City. Due to the growth of the US business, they are looking for an Administrative Manager to join their team in their NYC office. Your new role As an Admin/Off المزيد...

Administration Assistant We are seeking a highly organized and detailoriented Administration Assistant to join our team. The successful candidate will be responsible for a variety of administrative and basics human resources tasks ensuring smooth and efficient operations within the de المزيد...

تحديد وتعريف متطلبات المشروع ونطاقه وأهدافه. إنشاء وإدارة الوثائق الفنية. إنشاء وإدارة وثائق المشروع. إدارة جدول المشروع والمخاطر والخطط مع أصحاب المصلحة الرئيسيين. تنظيم اجتماعات فريق المشروع وتسجيل المحاضر. تنظيم وحضور والمشاركة في اجتماعات أصحاب المصلحة. توثيق ومتابعة الإجراءات وال المزيد...

توفير الدعم الإداري الشامل لرئيس الامتثال. إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق القانونية. التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الضرورة. الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. المتطلبات لكي المزيد...

Responsibilities: Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and reports المزيد...