وظائف Administrative Support في دبي

تطوير نفسك في الخبرة الفنية وتطوير متجر Hilti وخدمة العملاء بالكفاءات والعمليات الفنية الأساسية. قيادة التعاون متعدد الوظائف مع مكتب التسويق وإدارة المشاريع لضمان إعداد مستندات فنية عالية الجودة. إعداد التقديمات الفنية، والخطابات الفنية، والضمانات، وتعليقات الاستشاريين، وما إلى ذل المزيد...

We are promoting this job opportunity as provided by a third party, the employer. In case of your interest in this job opportunity and for more details please click on Apply button below, which will take you to the employer's website Sykes and Sitel are now Foundever™ A المزيد...

الحفاظ على الوثائق التشغيلية للموارد البشرية على سبيل المثال. دليل الموظف، وإجراءات التشغيل القياسية، والسياسات والمبادئ التوجيهية، واتفاقيات الخدمة، وعقود العمل، وما إلى ذلك. أنشطة الصعود والتعريف. إدارة عمليات الموارد البشرية مثل إعداد وصيانة الملفات والسجلات الشخصية، والتحقق من كشو المزيد...

Responsibilities Provide comprehensive administrative support to internal teams. Manage schedules and calendars. Coordinate meetings and appointments, including scheduling, booking rooms, and preparing agendas. Manage travel arrangements and expense reports. Answer phones and المزيد...

Essential Functions/Responsibilities: Maintain executive calendars and appointments. Organize and manage emails effectively. Assist with presentations, spreadsheets, and social media management. Establish workflows, structures, and processes. Conduct research and provide reco المزيد...

الترحيب بالزائرين بحرارة ومهنية، مما يضمن ترك انطباع أول إيجابي عن شركتنا. توجيه الزوار إلى الموظف أو القسم المناسب. إدارة منطقة الاستقبال والحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة ومهنية. الرد على الهواتف بلطف وكفاءة، وتوجيه المكالمات إلى الموظفين المناسبين. جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للموظ المزيد...

Communications Assistant Help implement communications strategies Provide administrative support to programs and internal teams Draft and edit communications copy (e.g. press releases, publications, social media posts) Assist in maintaining web content and executing social m المزيد...

إعداد عرض الأسعار وترتيب قطع الغيار المطلوبة. التأكد من تكلفة المنتج وجودته وتوافره قبل شراء قطع الغيار. تقديم الدعم الإداري لقسم الخدمة والمبيعات. مسؤول عن توقيت تقديم الطلب ومواءمة العرض/الطلب وتجديد المواد وأداء الموردين. مسؤول عن تحديد مصادر عناصر معدات المطبخ وتحديد مصادر المزيد...

تقديم الدعم الإداري العام مثل إعداد المراسلات والنماذج والتقارير. تقديم المساعدة في استفسارات الموظفين وأي مشكلات تتعلق بقسم رأس المال البشري مثل التأشيرة والاختبارات الطبية والتأمين وبطاقات العمل وهواتف الشركة وإسكان الشركة والنقل والتحويلات بين الشركات. المشاركة في تنفيذ خطط الع المزيد...

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

Hiring PROCUREMENT ISTANT Immediate joining is required25 years of experience as a Procurement istant is MANDATORY (Freshers are NOT welcome)Job Description:We are seeking a dedicated and detailoriented Procurement istant to join our dynamic procurement team. The Procurement istant w المزيد...

Maintains agenda and assist in planning appointments, board meetings, conferences etc. Organizing and scheduling appointments and meetings for executives. Handling incoming calls and correspondence, and redirecting them when appropriate. Maintaining office supplies and equipment, المزيد...

مساعدة فريق المبيعات في إدارة وتنظيم أنشطة ومبادرات المبيعات. تنسيق وجدولة اجتماعات المبيعات والمواعيد والأحداث. إعداد وتوزيع المستندات والمواد المتعلقة بالمبيعات. الاحتفاظ بسجلات دقيقة لعملاء المبيعات المحتملين وتفاعلات العملاء والعقود. المساعدة في إعداد مقترحات المبيعات والعروض التق المزيد...

Key Responsibilities: Provide administrative support to senior executives, including calendar management, travel arrangements, and correspondence Prepare and coordinate materials for meetings, presentations, and reports Manage and maintain confidential documents, records, and المزيد...

Position Details Dubai OperationsUniversity of Birmingham Dubai campusSalary: CompetitiveGrade 5No. of positions: 1Full timeLocation: Dubai UAEClosing date: 15th September 2024University of Birmingham Dubai Having established ourselves in Dubai International Academic City in 2018 we h المزيد...

Job Title Customer Service AssistantExperience 3 YearsLocation DubaiJob DescriptionIdentifies and recommends reasonable short and longterm goals milestones and benchmarks for key performance metrics.Collect and analyze HR data from multiple sources including HRIS payroll surveys em المزيد...

Position Details Dubai OperationsUniversity of Birmingham Dubai campusSalary: CompetitiveGrade 5No. of positions: 1Full timeLocation: Dubai UAEClosing date: 15th September 2024University of Birmingham Dubai Having established ourselves in Dubai International Academic City in 2018 we h المزيد...

Responsibilities In this fastpaced role you will manage highpriority tasks streamline operations and ensure that our executives can focus on driving the companys vision forwardExecutive Support: Provide comprehensive administrative support to senior executives including calendar manag المزيد...

1. التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمة إلى الشخص المعني، وأخذ رسائل دقيقة ومقروءة عند الاقتضاء. 2. قم بتسجيل جميع المكالمات الواردة وتأكد من تنفيذ أي طلبات لمعاودة الاتصال ضمن الجدول الزمني لاتفاقية مستوى الخدمة. 3. يج المزيد...

Position Details Dubai OperationsUniversity of Birmingham Dubai campusSalary: CompetitiveGrade 5No. of positions: 1Full timeLocation: Dubai UAEClosing date: 15th September 2024University of Birmingham Dubai Having established ourselves in Dubai International Academic City in 2018 we h المزيد...