وظائف Administrative Support في دبي

Qualifications: Bachelor’s degree in Business Administration, Operations Management, or a related field. Proven experience in operations coordination, preferably in a multinational setting. Familiarity with local regulations and PRO services in Dubai. Strong organizational المزيد...

Coordinating and scheduling internal/external meetings including agenda preparation, meeting materials preparation, and logistics management Maintaining calendars ensuring consistency between global and local schedules Facilitating smooth setup and running of client meetings in gl المزيد...

Job Title Administrative AssistantLocation DubaiJob DescriptionResponsibilitiesAnswer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters faxes and formsAssist in the preparation of r المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المهام الإدارية اليومية بكفاءة ودقة. إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير لضمان الدقة والالتزام بمعايير الشركة. الحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة، سواء المادية أو الرقمية، لتسهيل استرجاع المستندات بكفاءة. جدولة وتنظيم الاجتماعات المتعلقة بالمشرو المزيد...

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما إلى ذل المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. مهارات ح المزيد...

توفير الدعم اليومي في قسم المطبخ من خلال الاستخدام الحكيم للوقت وأدوات الإدارة والموارد المتاحة المساعدة في إنشاء والحفاظ على تجربة فريدة للضيوف والحفاظ على معايير العلامة التجارية للمنتجع الرد على المكالمات الواردة وتلقي الرسائل وإعادة توجيه المكالمات حسب الحاجة تدوين محاضر الاجتماعا المزيد...

What will you be doing? Coordinate and manage administrative tasks for the team, including scheduling meetings, preparing reports, and maintaining files Assist in the preparation and review of proposals, contracts, and other documents related to our construction projects Develo المزيد...

We are seeking a proactive and organized Office Assistant to join our team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional who excels in managing various administrative tasks and supporting office operations. This role is crucial for ensuring the smooth functioning of our المزيد...

Processing labs, handling sensitive data, and maintaining thorough documentation of all lab results and findings. Conducting pre-screening of potential study participants, verifying eligibility criteria, and scheduling appointments for further assessments. Coordinating meetings, p المزيد...

Responsibilities:Serves as liaison in between department and officesProvide assistance to staff managers and seniorlevel officers as requiredPerform clerical duties such as filing answering phone calls and responding to emailsReceive and forward communications to different staff depar المزيد...

Responsibilities:Serves as liaison in between department and officesProvide assistance to staff managers and seniorlevel officers as requiredPerform clerical duties such as filing answering phone calls and responding to emailsReceive and forward communications to different staff depar المزيد...

Day-to-Day Operations: Efficiently manage and oversee the daily operations of the Dubai office. Ensure smooth workflow and address operational challenges promptly. Coordination with Local Vendors and Partners: Establish and maintain strong relationships wi المزيد...

خبرة لا تقل عن عامين في عمليات وإدارة البنية التحتية للمفتاح العام خبرة في تنفيذ البنية التحتية للمفتاح العام وحلول إدارة دورة حياة الشهادات. خبرة في وحدة أمان الأجهزة (HSM)، ويفضل الخبرة في وحدات أمان الأجهزة Safenet. خبرة في منتجات البنية التحتية للمفتاح العام مثل Entrust وAscert المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

Are you a versatile professional with a strong background in accounting administration and office management Are you proficient in Zoho Books and MS Office and looking for an exciting opportunity in Dubai Sharjah or Abu Dhabi If so we want to hear from you!RequirementsBachelor s Deg المزيد...

Daily schedule: Provide analytical and administrative support to sourcing managers. Supporting suppliers through on-boarding process Creating Purchase orders in the accurate system Cut Purchase Orders for suppliers Creating and maintaining blanket purchase agreements and purcha المزيد...

Trustbend Packers & Movers is seeking a dedicated Administrative Assistant to join our team in Dubai. This role requires an organized detailoriented professional who can manage essential administrative tasks ensure seamless data handling and support efficient store and HR operatio المزيد...

Trusbend Packers & Movers is seeking a reliable and organized Admin istant to join our team in Dubai. This role is ideal for someone who enjoys providing administrative support and ensuring smooth daily operations. If you have a keen eye for detail and thrive in a dynamic environm المزيد...

Job Summary: We are seeking a highly organized and detailoriented Administrative Coordinator to join our team. This individual will play a crucial role in maintaining accurate records ensuring smooth coordination across the team and acting as the primary point of contact for clients. المزيد...