وظائف Administrative Specialist في دبي

Greet and assist clients visitors and employees in a courteous and professional manner. Manage phone calls emails and correspondence ensuring timely responses. Maintain the reception area ensuring cleanliness and organization. Schedule and manage appointments meetings and conference المزيد...

تنظيم وإدارة ملفات وسجلات مشروع الأشعة تحت الحمراء، والحفاظ على التحكم في الإصدار واصطلاحات التسمية المناسبة. تسهيل اتصالات الفريق وجدولة الاجتماعات وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع على أصحاب المصلحة. المساعدة في إنشاء الجداول الزمنية للمشروع ومراقبة التقدم، والمساعدة في تخصيص الموا المزيد...

The Sales Coordinator will provide administrative and operational support to the sales team ensuring efficient order processing customer satisfaction and seamless communication between clients suppliers and internal teams.Sales Support and Coordination:Assist the sales team in prepari المزيد...

We are seeking a highly organized and detailoriented Hygiene Officer cum F&B and Culinary Coordinator to join our dynamic team. This dualrole position involves maintaining stringent hygiene and food safety standards while providing administrative and operational support to the F&a المزيد...

Job Overview:We are looking to hire a professional and polished Female Receptionist for one of our top end clients (a luxury real estate firm) in Dubai. The ideal candidate will have excellent communication skills a strong sense of customer service and a keen eye for detail. This role المزيد...

Business Development & Lead Generation Specialist Recruitment & Executive Search Remote / Hybrid Fulltime or Parttime Base Salary: USD 250 PerformanceBased Commission & Bonuses About Us We are a boutique recruitment & executive search firm specialising in headhunting top talent for المزيد...

جدولة وتعيين الطواقم. تقديم الدعم الإداري والاستقبال اليومي داخل المكتب. إدارة وصيانة ومراقبة اللوازم المكتبية والمعدات ومعدات الحماية الشخصية (PPE). جمع وإعداد فواتير البائعين للمعالجة. - مراجعة تقارير النفقات من الموظفين الميدانيين والتحضير للموافقة عليها. التخطيط للدورات التدريبية المزيد...

Qualifications To screen calls; manage calendars; make travel, meeting and event arrangements. To type correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format. To handle incoming & outgoing calls according to hotel standards. To clear IN/OUT trays and mailbo المزيد...

Company Description Work with Us. Change the World. At AECOM, we're delivering a better world. Whether improving your commute, keeping the lights on, providing access to clean water, or transforming skylines, our work helps people and communities thrive. We are the world's t المزيد...

بصفتك كابتنًا في وايت بيتش، ستساعد المدير المساعد في تقديم الدعم والمساعدة العملية للزملاء لضمان تقديم أعلى مستويات الخدمة واللباقة لضيوفنا، مع تقديم مستوى استثنائي من الخدمة. ستقود احتياجات التدريب وتتمتع بفهم لا تشوبه شائبة لاحتياجات وتوقعات الضيوف. سيقدم الكابتن المشورة المتخصصة لل المزيد...

بصفتك كابتنًا في Ossiano، ستساعد مساعد مدير المطعم في تقديم الدعم والمساعدة العملية للزملاء لضمان تقديم أعلى مستويات الخدمة واللباقة لضيوفنا، مع تقديم مستوى استثنائي من الخدمة. سيقدم الكابتن المشورة المتخصصة للضيوف والزملاء ويظهر معرفة عميقة بأصناف الطعام والشراب. عنك يجب أن يكون لد المزيد...

Record and proofread legal documents.Draft and review legal documents contracts and agreements.Manage physical and digital archiving of documents records and reports including maintaining databases and files.Review and organize old files and documents.Oversee daily administrative func المزيد...

مساعدة مديري المشاريع في تطوير وصيانة جداول المشروع والجداول الزمنية. التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان تلبية متطلبات المشروع. إعداد وتوزيع وثائق المشروع والتقارير. إجراء البحوث والتحليل لدعم اتخاذ القرارات في المشروع. تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك إدخال البيا المزيد...

The purpose of the job is to provide highlevel administrative support and secretarial assistance by including but not limited to managing office administration tasks maintaining the schedule travel plan arrangements arranging meetings etc efficiently for Executive Director ensuring th المزيد...

توفير التوجيهات الخاصة بالعمل لطاقم من 6 إلى 10 حرفيين، وضمان مراقبة الجودة والإنتاجية. مراجعة طلبات العمل للتخطيط للمهام وتحديد متطلبات المواد والأدوات. طلب المواد والأدوات والمعدات من خلال نظام SAMS أو مخطط الصيانة. أداء المهام الإدارية كرئيس للمجموعة، بما في ذلك كتابة التقارير وحف المزيد...

المساعدة في تحليل البيانات التشغيلية لتحديد الاتجاهات ومجالات التحسين. دعم تنسيق وتنفيذ المشاريع والمبادرات الإقليمية. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل والتواصل بسلاسة. المساهمة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين العمليات. إعداد التقارير والعروض التقديمية حول الأداء التشغيل المزيد...

بصفتك كابتنًا في وايت بيتش، ستساعد المدير المساعد في تقديم الدعم والمساعدة العملية للزملاء لضمان تقديم أعلى مستويات الخدمة واللباقة لضيوفنا، مع تقديم مستوى استثنائي من الخدمة. ستقود احتياجات التدريب وتتمتع بفهم لا تشوبه شائبة لاحتياجات وتوقعات الضيوف. سيقدم الكابتن المشورة المتخصصة لل المزيد...

We are looking for a proactive and detailoriented Executive Assistant to support the operations of our event company which specialises in poster designing and creative event materials. The ideal candidate will handle quotations billing scheduling and coordination with designers ensuri المزيد...

We are seeking a highly organized and detailoriented Hygiene Officer cum F&B and Culinary Coordinator to join our dynamic team. This dualrole position involves maintaining stringent hygiene and food safety standards while providing administrative and operational support to the F&a المزيد...

Job Title: UAE Sales Gallery CoordinatorLocation: Dubai UAERecruitment Company: REAP HR & RECRUITMENT SERVICESJob Type: FullTimeStart Date: Immediate JoinerJob Brief We are seeking to hire a Sales Gallery Coordinator for one of our top end clients in Dubai (a Real Estate Sales Gal المزيد...