وظائف السكرتارية في رأس الخيمة

إدارة تقويم المدير وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر والتأكد من الوفاء بجميع الالتزامات في الوقت المناسب. تنسيق وتحديد أولويات الطلبات والمراسلات الواردة للمدير بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وطلبات الاجتماعات والرد أو التفويض حسب الاقتضاء. قم بإعداد و المزيد...

توفير نظام فعال لتتبع حسابات القبض لأنشطة إدارة الائتمان. لفهم أهداف سوفيتيل بدقة في إدارة حسابات القبض تقديم ملخص لتقرير التقادم الذي يطلبه مختلف السفراء في قسم المحاسبة والرقابة لإعداد التقارير الشهرية. تزويد سفراء المبيعات والتسويق ورؤساء الأقسام بالمعلومات اللازمة لهم لإدارة عملائ المزيد...

قم بمراجعة المدخول اليومي من المنتجات إلى الفندق وتأكد من استلام التسعير الدقيق وكمية البضائع. السيطرة على المخازن من خلال التأكد من دقة المخزون ومراقبة المخزون وتسعير البضائع المستلمة. إعداد تكاليف الوصفات وقوائم الطعام التي يعدها الشيف التنفيذي واقتراح سعر البيع. نشر القوائم والوصفا المزيد...

يساعد المدير التجاري أو المدير المالي في إنشاء وتنفيذ أفضل الممارسات المالية والمحاسبية التي تتماشى مع معايير المحاسبة Archirodon (AAS). يفرض الامتثال الصارم للمعايير والإجراءات المحاسبية المنصوص عليها في AAS. يعمل المندوبون لدى المرؤوسين بأكثر الطرق عدالة، وبناءً على التوصيف الوظيفي المزيد...

الحد الأدنى من المؤهلات والتعليم أساسي: درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المحاسبة والمالية أو المالية مرغوب فيه: ACCA أو CPA أو CMA المعرفة والمهارات المطلوبة مهارات الاتصال اللفظي والكتابي جيدة اهتمام ممتاز بالتفاصيل Microsoft — Office Suite القدرة على العمل حتى الموعد النها المزيد...

- مسؤول عن تنفيذ صرف العملات الأجنبية للفندق بشكل يومي مع شركة الصرافة المتعاقد معها. إرسال مطالبات سداد أمين الصندوق العام على أساس أسبوعي إلى المحاسب المالي للمراجعة والدفع. دعم تدقيق الدخل في حمل الشيكات النقدية المفاجئة لأمناء الصندوق الذين لديهم تعويم نقدي. تأكد من تحديث جميع المزيد...

- مسؤول عن تنفيذ صرف العملات الأجنبية للفندق بشكل يومي مع شركة الصرافة المتعاقد معها. إرسال مطالبات سداد أمين الصندوق العام على أساس أسبوعي إلى المحاسب المالي للمراجعة والدفع. دعم تدقيق الدخل في حمل الشيكات النقدية المفاجئة لأمناء الصندوق الذين لديهم تعويم نقدي. تأكد من تحديث جميع عقو المزيد...

مساعدة الطلاب في العثور على الكتب المناسبة لمستوى القراءة واهتماماتهم ومساعدة الطلاب والموظفين في الحصول على الكتب ذات الصلة بالموضوع للدراسة. احتضان وتشجيع روح ومعايير التميز على النحو المحدد في القيم الأساسية لجيمس. مسؤول عن ترتيبات استعارة الطلاب لكتب المكتبة، وحفظ سجلات الكتب المس المزيد...

الدعم الإداري: تقديم المساعدة الإدارية لمدير المكتب وأعضاء الفريق الآخرين حسب الحاجة، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإدارة التقويمات والتعامل مع المراسلات. إدارة المرافق: الإشراف على صيانة المرافق والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات وضمان بيئة عمل آمنة ومريحة لجميع الموظفين. العمليا المزيد...

تحقيق نتائج إيجابية من استفسارات الضيوف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ضمان تجربة استقبال فعالة للضيوف، بما في ذلك تسجيل الوصول/المغادرة، وإكمال إجراءات التدقيق، كما هو مطلوب تأكد من أن مدير خدمة الضيوف على علم تام بأي تعليقات ذات صلة من الضيوف أو الإدارات الأخرى إظهار مستوى عالٍ من خ المزيد...

تحقيق نتائج إيجابية من استفسارات الضيوف في الوقت المناسب وبطريقة فعالة ضمان تجربة استقبال فعالة للضيوف، بما في ذلك تسجيل الوصول/المغادرة، وإكمال إجراءات التدقيق، كما هو مطلوب تأكد من أن مدير المكتب الأمامي ومشرفي الاستقبال على علم تام بأي تعليقات ذات صلة من الضيوف أو الإدارات الأخرى إ المزيد...

كل يوم مختلف، ولكنك ستكون في الغالب: ابدأ تجارب لا تُنسى للضيوف مع أحر الترحيب تكريم أعضاء برنامج المكافآت IHG Rewards Club والضيوف العائدين شخصيًا أو عبر الهاتف أخذ وإدارة واستلام المدفوعات لحجوزات الضيوف جعل عملية تسجيل الوصول والمغادرة تبدو سريعة وسلسة البقاء خطوة واحدة من احتياجات المزيد...

أن يكون سفيراً للمكتب الأمامي والفندق داخل وخارج مكان العمل. للحفاظ دائمًا على منطقة العمل نظيفة وصيانتها جيدًا. لاستخدام آداب الهاتف بشكل صحيح وفقًا لمعايير سوفيتيل. لحضور جميع الضيوف الذين يقتربون من مكتب الاستقبال في إجراءات تسجيل الوصول/المغادرة والاستفسارات والتعامل مع المفاتيح و المزيد...

كمتدرب في المكتب الأمامي التشغيلي/القيادي، ستكون مسؤولاً عن: هذه فرصة رائعة لتعلم وتطوير معرفتك ومهاراتك في جميع مجالات المكتب الأمامي بما في ذلك الهواتف ومكتب الاستقبال والكونسيرج والحجوزات وعلاقات الضيوف. فهم وتشغيل نظام إدارة الممتلكات في الفندق - أن يمتلك معرفة عملية بإجراءات الح المزيد...

تحقق من تقارير وصول الضيوف مسبقًا عند تسجيل وصول ضيوف VIP والتنسيق مع خدمة تنظيف الغرف بشأن تخصيص الغرف للضيوف المهمين كن مسؤولاً عن تخصيصات الغرف الخاصة وإشغال الأجنحة الترحيب وإكمال عملية تسجيل الوصول للضيوف من كبار الشخصيات، بما في ذلك العمل كمرافق إلى الصالة التنفيذية وغرفة ضيوف ك المزيد...

تحقق من تقارير وصول الضيوف مسبقًا عند تسجيل وصول ضيوف VIP والتنسيق مع خدمة تنظيف الغرف بشأن تخصيص الغرف للضيوف المهمين كن مسؤولاً عن تخصيصات الغرف الخاصة وإشغال الأجنحة الترحيب وإكمال عملية تسجيل الوصول للضيوف من كبار الشخصيات، بما في ذلك العمل كمرافق إلى الصالة التنفيذية وغرفة ضيوف ك المزيد...

هذه فرصة رائعة لتعلم وتطوير معرفتك ومهاراتك في جميع مجالات المكتب الأمامي بما في ذلك الهواتف ومكتب الاستقبال والكونسيرج والحجوزات وعلاقات الضيوف. فهم وتشغيل نظام إدارة الممتلكات في الفندق - أن يمتلك معرفة عملية بإجراءات الحجز تعرف على مواقع الغرف، وأنواع الغرف المتاحة، وأسعار الغرف، ب المزيد...

للإشراف على عمليات المكتب الأمامي، بما في ذلك الاستقبال وإدارة البحث الجنائي وعلاقات الضيوف لضمان معرفة معايير وإجراءات الفندق واتباعها بالكامل. لضمان مستوى المخزون المناسب للتشغيل السلس لعمليات المكتب الأمامي وإعداد الطلبات وفقًا لذلك. للتحكم في تحديث قوائم الوصول، يتم جدولة خدمات ال المزيد...

احترام السياسات والإجراءات المطبقة على عملية الاستلام. دعم وتشجيع هدف التحكم في التكاليف والحفاظ على آثار التدقيق. الاحتفاظ بسجلات لمتطلبات البلدية والسلطة المحلية. قم بتحديث مدير المشتريات والشيف التنفيذي بشأن عمليات التسليم المرفوضة ونقص الإمدادات وعدم توريد المنتجات لاتخاذ إجراءات المزيد...

مسؤول عن التعامل بفعالية مع جمع المستندات وعملية التوثيق الجمركي والأنشطة المتعلقة بالموانئ والإشراف على عمليات تحميل / تفريغ البضائع لضمان تنفيذ الشحنات بشكل احترافي وآمن وكفاءة وفي الوقت المناسب. إذا كنت تعتقد أن لديك ما يلزم لتصبح جزءًا من فريق GAC رأس الخيمة، فنحن نتطلع إلى تلقي المزيد...