وظيفة مراقب الوثائق في السعودية

Handling intake, scanning, verification, and storing documents. Filing and archiving relevant documentation. Retrieving files for other employees and customers when needed. Designing templates for documents, file types, and document databases. Checking and editing documents for المزيد...

نسخ المستندات ومسحها ضوئيًا وتخزينها التحقق من الدقة وتحرير الملفات، مثل العقود مراجعة وتحديث المستندات الفنية (مثل الأدلة وسير العمل) توزيع النسخ المتعلقة بالمشروع على الفرق الداخلية حفظ المستندات في السجلات المادية والرقمية إنشاء قوالب لاستخدامها في المستقبل استرجاع الملفات حسب طلب المزيد...

إجراء التسجيل والتصنيف والتخزين والمسح الضوئي والتحكم في الإصدارات وتتبع وحفظ ونقل الملفات الإلكترونية والنسخ الورقية المادية والمستندات المالية والفواتير وغيرها من المستندات الخاضعة للرقابة كما هو مطلوب من قبل الوظيفة لتعزيز الكفاءات الداخلية وفعالية عملية مراقبة المستندات. فحص المس المزيد...

الحد الأدنى للمعدل التراكمي هو 2.5/4 أو 3.5/5. الخبرة المطلوبة هي 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة بعد حصول المرشح على درجة البكالوريوس. الجنسية السعودية درجة البكالوريوس في نفس المجال المزيد...

Follow the daily work schedule. Maintaining organized and updated documents. Using document management software to upload or scan paper documents retrieving documents for authorized personnel. Ensuring document storage to comply with laws and regulations. Print and dis المزيد...

يدير إنشاء وتوزيع وصيانة جميع وثائق مشروع البناء إنشاء وتنفيذ إجراءات التحكم في المستندات، بما في ذلك التحكم في الإصدار والتخزين والاسترجاع يضمن دقة واكتمال وتقديم وثائق المشروع في الوقت المناسب، مثل الرسومات والمواصفات والتقارير. فهم عمليات التحكم في المستندات، بما في ذلك التحكم في المزيد...

إعداد المستندات ونسخها ومسحها ضوئيًا وتخزينها إنشاء قوالب إدارة طلبات التوثيق قم بحفظ المستندات في سجلات مادية ورقمية وتأكد من التخزين المناسب مراجعة والحفاظ على دقة السجلات وتحريرها عند الضرورة للتأكد من أنها محدثة للاتصال وتوزيع المعلومات المتعلقة بالمشروع مع جميع مستويات فريق المش المزيد...

مهارات قوية في إدارة الوثائق والتوثيق خبرة في توثيق المشاريع وإدارة السجلات مهارات تواصل وتنسيق ممتازة الاهتمام بالتفاصيل والقدرة على العمل تحت الضغط يتقن مجموعة مايكروسوفت أوفيس تعتبر الخبرة في مجال البناء أو المقاولات ميزة إضافية درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات أو المجال ذي الص المزيد...

إدارة وتنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالعمليات اللوجستية. تأكد من أن جميع المستندات دقيقة وحديثة ومخزنة بشكل صحيح. التنسيق مع الإدارات المختلفة لجمع المعلومات اللازمة للتوثيق. تعتبر الخبرة السابقة في إعداد تصاريح البوابة للمنطقة الحرة ميزة إضافية مرسال 1 ومرسال 2 وخبرة في التوثيق الجمر المزيد...

دراسة وثائق العقود ومواصفات المشاريع المتعلقة بنظام إدارة الوثائق. يساعد مدير المشروع في إنشاء مصفوفة توزيع وثائق المشروع. ينسق مع مدير المشروع، ومدير مشروع ضمان الجودة/مراقبة الجودة، ومدير مشروع الصحة والسلامة والبيئة، والفريق الهندسي لتطوير وصيانة أنظمة الملفات الخاصة بالمشروع ومست المزيد...

يدير مستندات المؤسسة للمكتب بدرجة أعلى بكثير من الموثوقية فيما يتعلق بالأمان والإصدار والرؤية والتوافر، والأهم من ذلك، من خلال مسار تدقيق موثوق يمكن التحكم فيه. حسابات رئيسية: التأكد من أنه يجب تسجيل المستند الجديد/المعدل/الإزالة/الحذف وفقًا لذلك في السجل وإخطار الإدارة المعنية بط المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

التأكد من أن جميع المستندات تتبع إرشادات الشركة وأرشفة الملفات والسجلات بشكل صحيح. تم التحكم في جميع نسخ المستندات التي تم إصدارها في بوابة VAR ECM للمستخدم المسجل وتم ختمها إلكترونيًا وحمايتها بكلمة مرور. الاحتفاظ بنسخ رئيسية من المستندات ومنح الإذن لجميع المستخدمين المسجلين في المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...

شهادة في إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة. مهارات تنظيمية قوية والقدرة على إدارة الوقت بشكل فعال. القدرة على التعامل مع المعدات المكتبية والبرامج الحاسوبية ذات الصلة. مهارات الاتصال الجيدة والقدرة على التفاعل بفعالية مع العملاء الداخليين والخارجيين. القدرة على الحفاظ على سرية المعلو المزيد...