وظائف مساعد شخصي لمدير في الإمارات

The Personal Assistant (PA) to the General Manager  plays a crucial role in supporting the General Manager in daily operations ensuring efficient management of tasks and responsibilities. The PA acts as a liaison between the GM and various stakeholders including employees supplie المزيد...

Max Piccinini a leader in the field of training and coaching for entrepreneurs is looking for a highly organized dynamic and proactive Personal Assistant to support him and his family. This is a unique opportunity to work closely with an inspiring business leader in a fastpaced and ev المزيد...

الخبرة كمساعد تنفيذي أول لأحد كبار القادة خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة مجموعة واسعة من الأنشطة مهارات التعامل مع الآخرين قوية مهارات اتصال ممتازة الخطية والشفوية مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتنظيمه مهارات استماع نشطة ممتازة القدرة على العمل بسرية وممارسة الحكم الجيد المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Attending phone calls courteously, receiving visitors/clients/suppliers and officials and to direct them to the concerned, to maintain the general upkeep of the reception area, ensure cleanliness, monitor the distribution of office stationery المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال في الإدارة أو في أي مجال ذي صلة مثل الإدارة الشهادات المهنية في خدمة العملاء، وإدارة الصراع هو الأفضل. الخبرة والمهارات: الكفاءات: 1. معرفة جيدة بجميع الأنظمة المكتبية وإدارة المكاتب. 2. المعرفة التقنية بالأنظمة داخل قاعات الاجتماعات L5؛ مثل أ المزيد...

Key Responsibilities/Duties :- Reception: Greet and welcome guests as soon as they arrive at the office. Direct visitors to the appropriate person and office. Answer, screen, and forward incoming phone calls. Ensure reception area is tidy and presentable, with all necessary statione المزيد...

دبلوم في الهندسة المدنية أو درجة البكالوريوس في المجال ذي الصلة من جامعة / مؤسسة معتمدة. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في العمل ذي الصلة، بما في ذلك أكثر من 3 سنوات من الخبرة السابقة في مراقبة المستندات. مطلوب خبرة سابقة في التحكم في المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، وذلك ب المزيد...

درجة البكالوريوس بالإضافة إلى 8+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في شركات البناء أو الهندسة. معرفة وخبرة واسعة في مراقبة المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، باستخدام الأنظمة المعتمدة على الكمبيوتر (Primavera Contract Management/EDMS/Aconex)، في إطار وظيفة خدمات المشروع المزيد...

توفير الدعم الإداري الشامل لرئيس الامتثال. إدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر. إعداد التقارير والعروض التقديمية والوثائق القانونية. التواصل مع الإدارات الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين حسب الضرورة. الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة. المتطلبات لكي المزيد...

إدارة وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمؤتمرات والسفر العمل كنقطة اتصال أولى لمكالمات الفرز والمراسلات للرئيس التنفيذي التنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين للتحضير للاجتماعات ومتابعتها إعداد المستندات والعروض التقديمية الأساسية للاجتماعات. المساعد المزيد...

Responsibilities: Recommending and explaining banking services and products to clients based on their needs. Managing client bank accounts, including opening and closing accounts, and overseeing transactions. Presenting and selling banking services and products to existing and pr المزيد...

تنظيم والحفاظ على سجلات الشركة وملفاتها ومستنداتها بطريقة فعالة ويمكن الوصول إليها مراجعة الوثائق وتحريرها بحثًا عن الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية إعداد وتجميع وتوزيع الوثائق والتقارير كما هو مطلوب تحديث وصيانة قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات الإلكترونية لضمان سلامة البيانات المزيد...

مساعدة العملاء في الاستفسارات عن المنتج وتقديم الطلبات وحل أي مشكلات أو مخاوف بسرعة ومهنية. التعامل مع عدد كبير من مكالمات العملاء الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والرسائل في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان رضا العملاء وحل أي مشاكل متعلقة بالطلب. تقديم المزيد...

إدارة والحفاظ على السجلات والمعاملات المالية إعداد ومعالجة الفواتير والإيصالات والمدفوعات التوفيق بين البيانات المصرفية والتأكد من دقة الحسابات المساعدة في إعداد التقارير المالية الشهرية والسنوية تحليل البيانات والاتجاهات المالية لتحديد مجالات التحسين التعاون مع الإدارات الأخرى لجمع ا المزيد...

إرسال السعاة لعمليات التسليم، وضمان طرق فعالة والتسليم في الوقت المناسب مراقبة جميع الطلبات الواردة وتحديد الأولويات بناءً على متطلبات الاستعجال والتسليم الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لعمليات التسليم، بما في ذلك أرقام التتبع وإثبات التسليم التواصل مع شركات الشحن بخصوص أي تغييرات أو تحد المزيد...

Familiarizes and enforces local Human Resources policies and proceduresLiaises with individuals outside the hotel including but not limited to employee benefits representatives attorneys applicants government officials colleges and universities competitors and other members of the loc المزيد...

يرحب بنزلاء الفندق ويسجلهم، ويشرح لهم أماكن الإقامة ويحدد الائتمان أو طريقة الدفع فحص النزيل خارج الفندق، وإعداد الفاتورة وشرحها يتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستوى من الضيافة والكفاءة المهنية، ويلبي الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك يساعد الضيوف في جميع الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المزيد...

توفير تجارب خدمة ضيوف راقية للضيوف طوال فترة إقامتهم. العمل بشكل استباقي وإشراك البائعين الخارجيين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: شركات النقل وخدمة صف السيارات وتأجير السيارات. التوصية بالأماكن السياحية المحلية، بما في ذلك أماكن تناول الطعام والتسوق والأماكن السياحية. يراقب معاي المزيد...

تقييم الوضع اليومي لجميع الإشغالات في الفندق والتنسيق مع الإدارات المختلفة على سبيل المثال. الحجز والمبيعات والتدبير المنزلي لضمان المستوى الأمثل لرضا الضيوف. إدارة وتحية جميع الضيوف ومراقبة جميع الطلبات وحلها. إجراء تسجيل الدخول والخروج للضيوف باستخدام نظام Opera. الترحيب والترحيب با المزيد...

يتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستوى من الضيافة والكفاءة المهنية، ويلبي الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك يساعد الضيوف في جميع الاستفسارات المتعلقة بالخدمات الفندقية وساعات العمل وموظفي الفندق الرئيسيين والأحداث الداخلية والاتجاهات وما إلى ذلك. يستجيب لجميع طلبات الضيوف بطريقة دقيقة و المزيد...