وظائف اللوازم المكتبية في الإمارات

ملخص الوظيفة: يلعب منسق التسويق دورًا محوريًا لأنه يساهم في حسن سير أنشطة التسويق عبر قسم التسويق. المهام الأساسية: إدارة التقويم التسويقي: تنسيق تقويم التسويق الشامل والمواعيد النهائية والجداول الزمنية والتنسيق مع الإدارات الفرعية لضمان تقديم واستكمال التسليمات في الوقت المناسب. المزيد...

Description JOB TITLE Receptionist MAF Global Solutions Global Solutions UAE ROLE SUMMARY This position is responsible for managing the reception area and organizing the office floor during operating hours events and meetings. It includes coordinating frontdesk activities while ens المزيد...

متدرب في مكتب الاستقبال - متحدث باللغة الألمانية يبدأ جميع القادة العظماء من مكان ما - بتجارب تسمح لهم بالازدهار والنمو. يمكنك أن تكون هذا القائد العظيم ونحن الفرصة التي كنت تنتظرها. نحن نقدم الفرصة للطلاب والخريجين للمساهمة في نجاح مجموعتنا، والسعي إلى تطوير قادة الغد! كن فاعلاً ف المزيد...

تقديم المساعدة في تسجيل الوصول/المغادرة. المساعدة في أنشطة التسجيل المسبق أو طلبات الإقامة الممتدة. إدارة حجوزات المجموعة وتسجيل الوصول والمغادرة وفقًا للبروتوكولات القياسية التي تنطبق على المجالات المعنية. الرد بلطف على جميع المكالمات الهاتفية الواردة بطريقة احترافية وودودة. توصيل ال المزيد...

Black & Grey HR is hiring for a renowned University in the UAE. Our client is looking to hire a Administrative Coordinator who provides essential administrative support to the Centre for Inclusive Learning. This role involves managing daily administrative tasks coordinating schedu المزيد...

صياغة إشعارات الاجتماع وجداول الأعمال والمحاضر وتقارير العمل. إدارة نظام التحكم في المستندات (OA) لحفظ مستندات الشركة ومعالجتها وأرشفتها في الوقت المناسب. التعامل مع نقل المستندات، بما في ذلك البريد الإلكتروني والبريد والفاكس وما إلى ذلك. إدارة المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك ت المزيد...

أن يكون سفيراً لمكتب الاستقبال والفندق، داخل وخارج مكان العمل. أن يحافظ دائماً على نظافة منطقة العمل وصيانتها. أن يستخدم آداب الهاتف بشكل صحيح وفقاً لمعايير سوفيتيل. أن يحضر جميع الضيوف الذين يقتربون من مكتب الاستقبال في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة والاستفسارات وتسليم المفاتيح وجمي المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف والزملاء إلى القدوم إليك مع الاهتمامات وكذلك الثناء، لذلك سيكون من السهل التحدث معك إتقان اللغة الإنجليزية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتابة والدهاء التكنولوجي - ستحتاج إلى فهم جيد للقراءة والكتابة والرياضيات ال المزيد...

We are recruiting PRO Admin for one of our clients based in Dubai.About Our Client:Our client is a leading freight forwarding and supply chain management company specializing in delivering comprehensive logistics solutions. With a commitment to efficiency and reliability they offer a المزيد...

Provides administrative support to ensure efficient operation of office. Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and ret المزيد...

Pick up passport copies at the designated area • File all passport copies per day and hand it over to the concierge • Work with computer and scanner to send all the necessary information • Maintain an up to date knowledge of the hotel and services • Prioritize and perform accordingly المزيد...

Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common ar المزيد...

Requirements: Native Arabic & fluent English write & speak Previous admin experience Responsibilities: Answering customer calls and booking appointments for maintenance teams. Doing data entry in computer and prepare quotations and other general clerical duties.

Qualifications To screen calls; manage calendars; make travel, meeting and event arrangements. To type correspondence and ensure accuracy of grammar, composition and format. To handle incoming & outgoing calls according to hotel standards. To clear IN/OUT trays and mailbo المزيد...

Job Description To anticipate all guest needs and handle all guest inquiries To oversee the effective day to day operation at the Bell service desk. To have complete knowledge of the hotel products and services, including room types, rates, relative features and facilities, food and b المزيد...

كمتدرب في المكتب الأمامي التشغيلي/القيادي، ستكون مسؤولاً عن: هذه فرصة رائعة لتعلم وتطوير معرفتك ومهاراتك في جميع مجالات المكتب الأمامي بما في ذلك الهواتف ومكتب الاستقبال والكونسيرج والحجوزات وعلاقات الضيوف. فهم وتشغيل نظام إدارة الممتلكات في الفندق - أن يمتلك معرفة عملية بإجراءات الح المزيد...

متدرب في مكتب الاستقبال - متحدث باللغة الألمانية يبدأ جميع القادة العظماء من مكان ما - بتجارب تسمح لهم بالازدهار والنمو. يمكنك أن تكون هذا القائد العظيم ونحن الفرصة التي كنت تنتظرها. نحن نقدم الفرصة للطلاب والخريجين للمساهمة في نجاح مجموعتنا، والسعي إلى تطوير قادة الغد! كن فاعلاً ف المزيد...

Responsibilities: Organize schedules and appointments. Prepare and edit documents. Manage calls emails and filing systems. Stock office supplies and coordinate maintenance. Maintain a clean office environment. Assist with event planning and logistics. Support invoicing المزيد...

Noorka Logistics is seeking a creative and talented Graphic Designer to join our team in Dubai. The ideal candidate will bring innovative design ideas to life helping to elevate our brands visibility across multiple platforms. This role requires someone with a keen eye for detail exce المزيد...

Administrator Responsibilities:Supporting company leadership and supervising administrative department activities for staff members.Greeting office visitors and directing them to the appropriate parties.Handling basic office tasks such as filing delivering mail answering emails and ph المزيد...