وظائف Management Assistant في الإمارات

يحافظ على إدارة معقدة ومفصلة لمذكرات واحدة أو عدة مذكرات. تنسيق الاجتماعات وتحديد أولوياتها وحجز الغرف وإعداد الوثائق وتنسيق السفر. يتعامل مع البريد الإلكتروني الوارد والنشر، ويتخذ الإجراء أو الرد نيابةً عنه حيثما يتم توجيهه. يحافظ ويساعد في النفقات وأنظمة الجداول الزمنية. يؤدي وا المزيد...

Screen البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، ومشروع الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. Provide خدمة إدارة الوقت/مذكرات نيابة عن المدير/المدير لضمان الاستخدام الفعال للوقت ولتجنب تضارب الجداول الزمنية. Design وتنظيم وتنف المزيد...

Responsibilities: Processing work orders, supplier invoices, purchase orders, expenses claims, account payments, and payroll. Assisting the financial management team with credit control processes, budget planning, and expense analysis. Maintaining a digital record of all financi المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

Responsibilities: Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties. Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. Entering data, maintaining databases, and keeping records. Liaising with internal departments, answering المزيد...

Responsibilities Manage calendars, schedule appointments, and coordinate meetings for the executive team Arrange travel accommodations, including flights, hotels, and transportation Prepare and edit correspondence, presentations, and reports Screen and direct phone calls and المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

Responsibilities Receive, unpack, and store incoming goods according to company procedures Accurately pick and pack orders for shipment using the appropriate packaging materials Sort and place products on shelves and racks according to organizational standards Keep the warehou المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities • Answering incoming calls; taking messages and re-directing calls as required • Dealing with email enquiries • Taking minutes • Diary management and arranging appointments, booking meeting rooms and conference facilities. • Data entry • المزيد...

الحضور إلى العمل في الموعد المحدد وارتداء الزي الرسمي الصحيح مع شارة الاسم وشارة الكف في جميع الأوقات. القدرة على جمع ونقل جميع الإمدادات اللازمة لإعداد الحفل أداء المهام الجانبية (قائمة المراجعة) إبلاغ المدير بأي نوع من الانحراف عن المعايير والإجراءات المحددة. التأكد من صيانة جميع ال المزيد...

إدارة عملية فوترة العملاء والاتصال بالعملاء / أولياء الأمور فيما يتعلق بأي استفسارات مالية. ضمان إصدار وتحصيل الرسوم المدرسية في الوقت المناسب ويكون مسؤولاً عن التشغيل السلس والفعال لعملية إدارة الديون. المسؤوليات الرئيسية تشمل ما يلي: إدارة الديون وتحصيل ما يزيد عن 50,000,000 درهم المزيد...

Pharmacy assistants assist pharmacists by performing all clerical duties necessary to ensure that a pharmacy is running efficiently. \ Answer telephone calls, manage the cash register, and restock shelves with medication and other pharmaceutical supplies. Responsible for overall المزيد...

About You To be successful in this role you need to have at least a Bachelor's Degree in Business Administration, Procurement or related field and/or equivalent of 4 years' experience working with vendor management. We're looking for candidates who consistently seek to i المزيد...

الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري للنائب الأعلى / النائب الأول وأعضاء فريقه. استقبال واستضافة الضيوف وزوار المكتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة ورقية أو إلكترونية من التقويم للنائب الأعلى المسؤول. يتبع إجراء التحكم في المستندات القياسية لشركة هيل الداخلية والمشاريع. يجم المزيد...

What You Will Do Assess and underwrite motor insurance applications in accordance with company policies and regulatory requirements Handle day to day underwriting functions in a prompt manner by adhering to the prescribed guidelines and procedures Monitor the progress of risk المزيد...

Our client a prominent automotive company based in Dubai is seeking a dedicated and experienced Executive Assistant to provide comprehensive administrative support to the Chairman. The ideal candidate will be proactive organized and capable of handling a wide range of administrative d المزيد...

Employment: Full Time The Executive Assistant provides essential administrative support to the Managing Director, ensuring smooth office operations. • Provide administrative support for the MD, including managing schedules, correspondence, and document preparation. • Conduct research المزيد...

Assisting with general employee processes such as hiring, recruiting, vetting candidates and assisting with interviews Compiling and organising papers, digital employment records such as holidays and sick pay Supporting HR related programs Writing and submitting reports on genera المزيد...

Coordinating and scheduling internal/external meetings including agenda preparation, meeting materials preparation, and logistics management Maintaining calendars ensuring consistency between global and local schedules Facilitating smooth setup and running of client meetings in gl المزيد...

Key Responsibilities: Provide administrative support to senior executives, including calendar management, travel arrangements, and correspondence Prepare and coordinate materials for meetings, presentations, and reports Manage and maintain confidential documents, records, and المزيد...