وظائف Management Assistant في أبوظبي

Job Description Roles & Responsibilities Managing calendars, scheduling appointments and meetings, and making travel arrangements Maintaining and organizing files, records, and databases Answering phones, taking messages, and responding to emails Assisting with budget preparation an المزيد...

Screen البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، ومشروع الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. Provide خدمة إدارة الوقت/مذكرات نيابة عن المدير/المدير لضمان الاستخدام الفعال للوقت ولتجنب تضارب الجداول الزمنية. Design وتنظيم وتنف المزيد...

الحضور إلى العمل في الموعد المحدد وارتداء الزي الرسمي الصحيح مع شارة الاسم وشارة الكف في جميع الأوقات. القدرة على جمع ونقل جميع الإمدادات اللازمة لإعداد الحفل أداء المهام الجانبية (قائمة المراجعة) إبلاغ المدير بأي نوع من الانحراف عن المعايير والإجراءات المحددة. التأكد من صيانة جميع ال المزيد...

فحص البريد الوارد والمكالمات الهاتفية، وكتابة مسودات الردود، وإعادة توجيه المراسلات والمتصلين إلى الموظفين المناسبين والحصول على معلومات إضافية عند الضرورة. توفير خدمة إدارة الوقت/اليوميات نيابة عن المدير/المديرة لضمان الاستخدام الفعال للوقت وتجنب الجداول الزمنية المتضاربة. تصميم وت المزيد...

Job Description Perform and ensure all clinical processes, policies and standards of care are carried out and delivered towards patients through collaborative efforts with the whole Nursing, Rehabilitation and other disciplines pertaining to management, care and patient’s safety. Q المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities • Answering incoming calls; taking messages and re-directing calls as required • Dealing with email enquiries • Taking minutes • Diary management and arranging appointments, booking meeting rooms and conference facilities. • Data entry • المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities We are seeking a reliable and organized individual to join our team as a Personal Assistant. As a Personal Assistant, you will be responsible for providing high-level administrative support to a busy professional or executive. Your primary ob المزيد...

Job Responsibilities • Provide high-level administrative support to the Top Management and executive leadership. • Manage and coordinate complex calendars, meetings, and travel arrangements. • Prepare and edit correspondence, presentations, and reports. • Handle confidential informati المزيد...

الدعم الإداري العام: يقدم الدعم الإداري / السري للنائب الأعلى / النائب الأول وأعضاء فريقه. استقبال واستضافة الضيوف وزوار المكتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة ورقية أو إلكترونية من التقويم للنائب الأعلى المسؤول. يتبع إجراء التحكم في المستندات القياسية لشركة هيل الداخلية والمشاريع. يجم المزيد...

Roles & Responsibilities We are seeking an experienced AML KYC Consultant at the Assistant Manager level to join our dynamic team. This role is integral to ensuring our adherence to Anti-Money Laundering (AML) and Know Your Customer (KYC) regulations. The AML KYC Consultant (Assist المزيد...

Job Description The Assistant Manager is a multi-faceted role that merges business strategy, operations, creativity, and people management. Strategically, assistant managers are responsible for driving sales results by analyzing the business and providing best-in-class customer servic المزيد...

التعليم: الحد الأدنى من شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية ممتازة لتوصيل احتياجات وطلبات اهتمامات العملاء بشكل فعال إلى الإدارة وموظفي المبيعات. بالإضافة إلى مهارات الاتصال الكتابية للبريد الإلكتروني والوثائق المهارات اللغوية: القدرة على قراءة وفهم المزيد...

Employment: Full Time The Executive Assistant provides essential administrative support to the Managing Director, ensuring smooth office operations. • Provide administrative support for the MD, including managing schedules, correspondence, and document preparation. • Conduct research المزيد...

إدارة عملية فوترة العملاء والاتصال بالعملاء / أولياء الأمور فيما يتعلق بأي استفسارات مالية. ضمان إصدار وتحصيل الرسوم المدرسية في الوقت المناسب ويكون مسؤولاً عن التشغيل السلس والفعال لعملية إدارة الديون. المسؤوليات الرئيسية تشمل ما يلي: إدارة الديون وتحصيل ما يزيد عن 50,000,000 درهم المزيد...

تقديم الدعم الإداري لفريق الاستثمار، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر. المساعدة في إعداد وتوزيع تقارير الاستثمار والعروض التقديمية والمواد الأخرى. صيانة وتنظيم الملفات الإلكترونية والمادية وقواعد البيانات والوثائق المتعلقة بالأنشطة الاستثمارية. تنسيق الاتصالات المزيد...

المؤهلات والمتطلبات ما لا يقل عن 3-5 سنوات من الخبرة في دولة الإمارات العربية المتحدة والعمل كمساعد إداري في نفس المجال أو الصناعة المعرفة في مجال الكمبيوتر مهارات قوية في إدارة الوقت والقدرة على القيام بالمهام المتعددة. التواصل الجيد والمهارات الكتابية، المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

Duties and Responsibilities: Preparing reports, presentations, and correspondence accurately and swiftly Daily record keeping and filing of documents. Send enquiries/ request for quotes to companies for materials needed Raising invoices and send reminders for the payments Draft and e المزيد...

يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراجع ويوزع النسخ الورقية المزيد...

مراجعة وإنشاء / نشر جميع أنواع الذمم الدائنة. معالجة استفسارات الموردين وحل مشكلات الدفع المستلمة من البائعين، والتعامل مع الموردين مباشرة وعلى الهاتف وما إلى ذلك. مراجعة الحوالات للفواتير الواردة / الفواتير الضريبية والتحقق من جميع المستندات المستلمة والتحقق من المواقع مما إذا كانت ا المزيد...