drjobs Executive Secretary English

Executive Secretary

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
موقع الوظيفة drjobs

دبي - الإمارات

الراتب شهرياً drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

The Executive Secretary will provide comprehensive administrative and organizational support to the General Manager at CNS Middle East. This role requires a high level of professionalism discretion and efficiency to ensure smooth daytoday operations and support strategic initiatives.

DUTIES & RESPONSIBILITIES

  • Manage the GMs calendar schedule meetings and coordinate appointments
  • Organize travel arrangements accommodations and itineraries
  • Prepare correspondence reports and presentations as required
  • Maintain confidentiality of sensitive information
  • Act as the point of contact between the GM and internal/external stakeholders
  • Support in preparation of executivelevel documentation and project tracking
  • Attend meetings and take minutes as necessary
  • Assist in organizing company events workshops and board meetings
  • Manage filing systems and ensure records are accurate and uptodate
  • Monitor and follow up on tasks and deadlines on behalf of the GM

 


Qualifications :

Education: Minimum requirement is a Diploma or higher; a Bachelors degree or higher is preferred.
Experience: At least 5 years of administrative experience supporting executives is required; experience in a transformation project environment is a plus.
Skills & Abilities: Strong communication and organizational skills ability to maintain confidentiality effective time management and proficiency in Microsoft Office are essential. Preferred skills include advanced PowerPoint and reporting capabilities along with basic project management knowledge.


Remote Work :

No


Employment Type :

Fulltime

نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا