drjobs Admin Executive English

Admin Executive

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
موقع الوظيفة drjobs

دبي - الإمارات

الراتب شهرياً drjobs

AED 5000 - 7000

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

Job Summary

The Admin Executive plays a crucial role in managing the companys daytoday administrative operations. This position is responsible for ensuring smooth office functions handling office setup managing vendor relationships and supporting HR functions like visa processing and employee onboarding. The role requires strong organizational skills attention to detail and the ability to coordinate with internal and external stakeholders efficiently.

Key Responsibilities

  • Oversee daily operations of offices and showrooms.
  • Manage office relocations and new office setups.
  • Negotiate and arrange the purchase of office supplies equipment and furniture.
  • Ensure smooth building operations including security maintenance and repairs.
  • Assist in onboarding and offboarding of employees.
  • Handle visa processing labor office tasks and insurance matters.
  • Stay updated on and inform management about local government regulations related to labor immigration and free zones.
  • Participate in preparing the administration budget and monitor financial performance.
  • Maintain relationships with vendors and service providers.
  • Ensure costeffective procurement of administrative services.
  • Prepare and maintain administrative reports and MIS.
  • Organize and plan company events and teambuilding activities.
  • Support interdepartmental coordination for smooth workflow.

Requirements

  • Bachelors degree in business administration or a related field.
  • 4 years of experience in administrative roles preferably in the UAE.
  • Familiarity with labor laws and government regulations in Dubai.

Skills & Competencies

  • Strong organizational and multitasking skills.
  • Excellent negotiation and vendor management abilities.
  • Good understanding of HR processes and compliance.
  • Proficiency in Microsoft Office (Word Excel PowerPoint).
  • Strong verbal and written communication skills.

نوع التوظيف

دوام كامل

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا