Provide daily confidential support to Vice President.
Manage Diary emails flagging with urgent action and bookings of Vice President as well as travel arrangements.
Collaborate with different stakeholders to collect the input for the newsletter and define the content.
Manage other email channels like Marketo for communication campaigns.
Support the VP& GM in setting up the town hall either live or virtually and drive the communication.
Attend and minute important meetings type up plans and communicate with direct reports and prepare advanced PowerPoint presentations coordinate key events.
Updating budget lists and management of compliance paperwork filing and documenting.
Complete monthly expense report for Vice President also ensuring that financial procedures are followed in relation to purchase orders etc.
What You Need
Educational degree in a relevant field
At least 5 years of experience in a similar position
Advanced skills in Microsoft Office especially PowerPoint
Touch typing and audio typing to 80 words per minute
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا