Commercial Coordinator
نُشرت في :
12-03-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Key Duties and Responsibilities:
- Managing and tracking incoming telephone email and online sales inquiries directing to the appropriate Sales Manager within a 24hour turnaround time
- Checking availability for both guest rooms and function space
- Under direction from the Sales Managers creating proposals and estimates and preparing formal contracts based on individual clients needs
- Blocking guest rooms and function spaces in property management software
- Making reservations for dining outlets arranged as part of clients booking
- Consulting General Manager Conference Services and Chef for unique requests and pricing
- Copying and distributing all pertinent data concerning booked activities to appropriate departments
- Managing followup correspondence requests for both proposals and contracts
- Scheduling and conducting site inspections with prospective wedding clients
- Preparing a variety of weekly and monthly Sales reports
- Maintaining Sales collateral and creating and updating Power Point presentations for Sales and Conferences department
- Attending weekly Sales and Conferences meeting communications meeting and monthly Health & Safety meeting
- Providing administrative assistance as required to Sales Managers and Cluster Executive Assistant Manager Incharge of Commercial
- Perform any other additional related tasks as assigned by supervisor
Qualifications :
- College/University graduate
- Minimum 1 year of experience performing administrative work
- Previous hospitality experience
- Strong computer skills with competency in Microsoft Excel Word and Outlook
- Excellent verbal and written communication skills
- Demonstrates high attention to detail
- Selfdirected and efficient with excellent time management skills
- Excellent organizing skills with the ability to successfully manage multiple tasks simultaneously
- Capable of working effectively while under pressure
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
