محلل العمليات المساعد

الأدوار والمسؤوليات

المدير المساعد - العمليات هو دور رفيع المستوى يتضمن الإشراف على العمليات اليومية للشركة أو قسم معين. هذا الدور مسؤول عادة عن تحسين العمليات وإدارة الفرق وضمان التنفيذ السلس للأنشطة التجارية وتحقيق الأهداف التشغيلية. يعمل المدير المساعد بشكل وثيق مع كبار القادة ورؤساء الأقسام لتحسين الأداء وإدارة الموارد والمساهمة في الأهداف الاستراتيجية الشاملة للمنظمة.

يؤدي مهام مختلفة في الإدارة والقيادة ومساءلة الأشخاص لمجموعة أو قسم فني محدد.
يتحمل المسؤولية الكاملة عن تفسير وتنظيم وتنفيذ وتنسيق المهام الفنية.
يتطلب عمومًا معرفة متعددة التخصصات بالهندسة.
يخطط ويطور المهام الهندسية المتعلقة بمشاكل فريدة أو مثيرة للجدل. يتضمن هذا استكشاف مجال الموضوع وتحديد النطاق واختيار المشاكل للتحقيق وتطوير المفاهيم والأساليب الجديدة.
يحافظ على الاتصال مع الوحدات داخل المنظمة والأفراد داخل وخارج المنظمة.
يتحمل المسؤولية عن التصرف بشكل مستقل في المسائل الفنية المتعلقة بالمجال. يتطلب العمل على هذا المستوى عادةً خبرة تقدمية واسعة.
يعمل تحت إشراف بسيط. الإشراف الذي يتلقاه إداري بشكل أساسي مع المهام المعطاة من حيث الأهداف والحدود العامة الواسعة.
يدير مجموعة من المهندسين و/أو الفنيين، وينسق أنشطة الوحدة.

المؤهلات

خبرة لا تقل عن 18 عامًا، مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الاستشارات الهندسية الدولية الكبيرة
بكالوريوس أو ماجستير في الهندسة المدنية أو تخصص ذي صلة.
حاصل على شهادة أو حالة PE.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة العمليات
تحسين العمليات: فهم قوي للعمليات والإجراءات لتحسين الكفاءة وخفض التكاليف وتعزيز الإنتاجية عبر المؤسسة أو الأقسام المحددة.
الاستراتيجية التشغيلية: القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين العمليات ومواءمتها مع الأهداف التجارية طويلة الأجل للشركة.
تخصيص الموارد: إدارة الموارد البشرية والمالية والمادية بشكل فعال لضمان سير العمليات التجارية بسلاسة.
إدارة سلسلة التوريد والخدمات اللوجستية: الخبرة في إدارة سلسلة التوريد، من المشتريات إلى التوزيع، وضمان تسليم المنتجات والخدمات في الوقت المناسب وبتكلفة فعالة.
2. القيادة وإدارة الفريق
قيادة الفريق: قيادة الفرق وتوجيهها وإدارتها لضمان الأداء العالي. وهذا يشمل تحديد أهداف واضحة وتعزيز التعاون وضمان حصول الفرق على الموارد والتدريب اللازمين.
التعاون بين الوظائف: العمل بشكل وثيق مع الأقسام الأخرى، مثل المالية والتسويق والموارد البشرية والمبيعات، لضمان توافق الأهداف التشغيلية مع الأهداف العامة للشركة.
إدارة التغيير: توجيه الفرق خلال التغييرات التنظيمية، أو تقديم عمليات جديدة، أو تحسين سير العمل الحالي للتكيف مع ظروف السوق المتغيرة.
3. إدارة المشاريع
تخطيط المشاريع وتنفيذها: قيادة المشاريع واسعة النطاق من البداية إلى النهاية، والتأكد من إكمالها في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، وتحقيق الأهداف المرجوة.
الميزانية والإشراف المالي: الإشراف على الميزانيات للمبادرات التشغيلية، والتأكد من تخصيص الموارد بكفاءة، والتحكم في التكاليف.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر التشغيلية المحتملة وتطوير خطط الطوارئ للحد من الاضطرابات والحفاظ على استمرارية الأعمال.
4. تحليل البيانات وإعداد التقارير
مراقبة الأداء: استخدام البيانات ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لمراقبة الأداء التشغيلي، وتحديد مجالات التحسين، وقياس النجاح.
اتخاذ القرارات القائمة على البيانات: تحليل البيانات التشغيلية لاتخاذ قرارات مستنيرة تدفع إلى تحسينات في الإنتاجية والجودة وكفاءة التكلفة.
إعداد التقارير: تقديم تقارير منتظمة إلى الإدارة العليا حول الأداء التشغيلي والتحديات وفرص التحسين.
5. إدارة المالية والميزانية
إدارة الميزانية: الإشراف على الميزانيات التشغيلية، وتتبع النفقات، والتأكد من تخصيص الموارد المالية بشكل مناسب لتحقيق أهداف المنظمة.
تحسين التكلفة: تحديد الفرص المتاحة لخفض التكلفة مع الحفاظ على جودة وكفاءة العمليات أو تحسينها.
نمو الإيرادات: المساهمة في الاستراتيجيات التي تزيد من الكفاءة التشغيلية، مما يؤدي إلى زيادة الربحية ونمو الإيرادات.