drjobs مسؤول اللوجستيات English

مسؤول اللوجستيات

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

Not Mentionedسنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الإمارات

الراتب drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

إماراتي

الجنس

ذكر

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يلعب المسؤول الإداري - اللوجستيات دورًا أساسيًا في دعم العمليات اللوجستية من خلال التعامل مع المهام الإدارية التي تضمن الحركة السلسة للسلع والخدمات. يوجد هذا الدور عادةً في الصناعات مثل النقل والتصنيع والتجزئة وإدارة سلسلة التوريد. يساعد المسؤول الإداري - اللوجستيات في تنسيق تدفق السلع وتتبع الشحنات والحفاظ على السجلات والاتصال بين الموردين والعملاء وفرق الخدمات اللوجستية.

المهارات الأساسية للمسؤول الإداري - اللوجستيات:
1. التنظيم وإدارة الوقت
إدارة المهام اللوجستية وإعطائها الأولوية بكفاءة مثل تتبع الشحنات وجدولة عمليات التسليم والحفاظ على السجلات.
تنظيم المستندات والجداول والتقارير لضمان سير جميع العمليات اللوجستية على المسار الصحيح.
إدارة مهام متعددة في وقت واحد وتتبع المواعيد النهائية.
2. مهارات الاتصال
التواصل بشكل فعال مع الموردين ومقدمي النقل والعملاء والفرق الداخلية لتنسيق العمليات اللوجستية.
التعامل مع استفسارات العملاء والشكاوى المتعلقة بالشحنات أو عمليات التسليم أو المخزون.
تقديم تحديثات في الوقت المناسب حول حالة الطلبات أو عمليات التسليم لأصحاب المصلحة المعنيين.
3. الاهتمام بالتفاصيل
ضمان الدقة في جميع الوثائق المتعلقة بالخدمات اللوجستية، مثل الفواتير ومذكرات التسليم وسجلات المخزون.

إعادة التحقق من معلومات الشحن وعناوين التسليم ومستويات المخزون لمنع الأخطاء والتأخيرات.

مراجعة فواتير الشحن ومستندات الشحن والمستندات الجمركية للتأكد من الامتثال.

4. حل المشكلات
معالجة وحل المشكلات التي تنشأ أثناء عملية الشحن أو التسليم، مثل التأخيرات أو فقدان العناصر أو تلف البضائع.

تحديد الاختناقات في العمليات اللوجستية وإيجاد طرق لتحسين الكفاءة.

استكشاف مشكلات الشحنات أو طلبات العملاء أو لوجستيات النقل وإصلاحها.

5. إدارة المخزون
الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون والشحنات والتسليمات.

التنسيق مع موظفي المستودعات والموردين لضمان توفر المنتجات وإرسال الشحنات في الوقت المحدد.

إدارة معالجة الطلبات والإرجاعات ومطابقة المخزون.
6. إتقان البرمجيات
المعرفة ببرامج إدارة الخدمات اللوجستية وأنظمة إدارة النقل (TMS) وأنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP).

الخبرة في استخدام حزمة Microsoft Office (Excel وWord) لإدارة جداول البيانات والتقارير وتتبع المستندات.

المعرفة ببرامج أو أدوات إدارة المخزون مثل SAP أو Oracle أو منصات الخدمات اللوجستية المتخصصة الأخرى.

7. الإدارة المالية الأساسية
المساعدة في إعداد الفواتير ومعالجة المدفوعات وتتبع النفقات المتعلقة بالعمليات اللوجستية.
إدارة وصيانة سجلات تكاليف النقل ورسوم الشحن وغيرها من النفقات المتعلقة بالخدمات اللوجستية.

مطابقة الفواتير والمدفوعات لضمان دقة السجلات المالية.


الملف الشخصي المرغوب للمرشح

مراجعة أداء شركاء الأسطول والعمليات المباشرة
المساعدة في تنفيذ خطط العمل على مستوى المنطقة واقتراح أفكار تستند إلى أبحاث الصناعة وردود أفعال الراكب
الدعم في الاجتماعات الخارجية والمهام والمبادرات الجارية المتعلقة بالخدمات اللوجستية.
قياس نجاح المبادرات لقياس التأثير والتكرار والتحسين.
الدعم في توثيق خطط العمل والتكيفات المحلية للمبادرات الإقليمية. ضمان تسليم المشروع في الوقت المناسب وإعداد تقارير واضحة عن التقدم.
العمل كجهة اتصال مع وظيفة المساعد الشخصي في جميع مسائل الطرف الثالث والخدمات اللوجستية

تنسيق الشحنات والتسليمات:

التأكد من جدولة الشحنات وتسليمها في الوقت المحدد.
تنظيم الخدمات اللوجستية للشحنات الواردة والصادرة، وتتبع تواريخ التسليم، ومراقبة التقدم.
التواصل مع شركات النقل، وشركات التوصيل، والموردين لتنسيق جداول الشحن وحل المشكلات.
تتبع وإدارة المخزون:

الحفاظ على سجلات دقيقة لمستويات المخزون، ووصول المخزون، والتسليمات.
التنسيق مع فرق المستودعات لتتبع حركة المنتج، ومراقبة مستويات المخزون، وضمان التوافر للطلبات المستقبلية.
إدارة استلام البضائع، والتأكد من تسجيلها وتخزينها بشكل صحيح في المواقع الصحيحة.
إعداد المستندات وحفظ السجلات:

إعداد مستندات الشحن، بما في ذلك الفواتير وقوائم التعبئة وسندات الشحن ونماذج الجمارك.
الحفاظ على سجلات دقيقة للشحنات والإيصالات والمعاملات لأغراض المحاسبة والتدقيق والإبلاغ.
ضمان الامتثال للمتطلبات القانونية والتنظيمية للشحنات، بما في ذلك وثائق الجمارك وأوراق التصدير.
التواصل مع الموردين والعملاء:

العمل كحلقة وصل بين الموردين ومقدمي خدمات النقل والعملاء لضمان التواصل الواضح فيما يتعلق بعمليات الخدمات اللوجستية.
التعامل مع استفسارات العملاء فيما يتعلق بأوقات التسليم وحالات الشحن وتوافر المنتجات.
إبلاغ العملاء بمواعيد التسليم ومعلومات التتبع أو أي تأخيرات محتملة.

نوع التوظيف

دوام كامل

المجال

لم يذكر

القسم / المجال المهني

اللوجستيات

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا