محاسب أول

الأدوار والمسؤوليات

سيكون المحاسب الرئيسي مسؤولاً عن إدارة وظائف الحسابات الدائنة والحسابات المدينة، وإعداد ونشر القيود اليومية، ومطابقة الحسابات، وضمان دقة التقارير المالية لعمليات العقارات.

يتضمن الدور الإشراف على المعاملات المالية اليومية، والتعامل مع الدخل والنفقات المتعلقة بالعقارات، وإدارة حسابات المستأجرين، وإعداد ضريبة القيمة المضافة والإقرارات الضريبية، والمساعدة في إعداد الميزانية، وتقديم رؤى مالية لدعم فريق العقارات والإدارة.

سيضمن المحاسب الرئيسي تنفيذ جميع العمليات المالية وفقًا لمعايير المحاسبة المعمول بها، ولوائح صناعة العقارات، وسياسات الشركة.

مسؤوليات الوظيفة

القيود اليومية وإدارة الدفتر العام

إعداد ونشر القيود اليومية التفصيلية في الدفتر العام، والتأكد من تسجيل جميع المعاملات بدقة وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا.

الإشراف على تسوية حسابات الدفتر لضمان المطابقة الصحيحة للدخل والنفقات مع القيود ذات الصلة.
إدارة الحسابات الدائنة والحسابات المدينة

إدارة عملية الحسابات الدائنة، بما في ذلك فواتير الموردين، ومدفوعات المرافق (هيئة كهرباء ومياه دبي، اتصالات)، والتكاليف الإدارية (الوقود، والغرامات)، والنفقات التشغيلية الأخرى.
ضمان المعالجة الدقيقة في الوقت المناسب لمستحقات الإيجار للمستأجرين، والاستردادات، والمدفوعات ذات الصلة.
مراقبة وحل التناقضات في حسابات المستأجرين، وضمان تسوية الحسابات وتطبيق المدفوعات بشكل صحيح.
إدارة الدخل والنفقات

الإشراف على تسجيل وإدارة الدخل والنفقات المتعلقة بالعقارات، وضمان التخصيص السليم للمدفوعات والإيصالات.
تسوية حسابات المستأجرين، بما في ذلك الدخل والنفقات، وتقديم المساعدة في العمليات المالية اليومية المتعلقة بإدارة العقارات.
الضرائب والامتثال

المساعدة في إعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة وإقرارات ضريبة الشركات، وضمان الامتثال للوائح الضرائب المحلية.
ضمان الصيانة الدقيقة للوثائق المطلوبة لتقديم ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات.
التقارير والتحليلات المالية

المساعدة في إعداد البيانات المالية الشهرية والميزانيات وتقارير نظام المعلومات الإدارية لعمليات العقارات.
توفير التحليل للبيانات المالية، وتحديد الاتجاهات والتناقضات ومجالات التحسين.
إعداد التقارير للإدارة العليا، مع تسليط الضوء على المقاييس المالية الرئيسية ومؤشرات الأداء.
إدارة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات والبرمجيات

الإشراف على تسوية الحسابات وضمان الإدخال الدقيق للبيانات المالية في نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بالشركة.
استخدام برامج إدارة الممتلكات لإدارة فواتير المستأجرين والمدفوعات والبيانات المالية بكفاءة.
التأكد من إدخال جميع البيانات المالية بدقة وصيانتها داخل أنظمة برامج المحاسبة، مثل Oracle.
إدارة حسابات البائعين والمستأجرين

متابعة البائعين لضمان المدفوعات والتحصيلات في الوقت المناسب، والحفاظ على علاقة إيجابية مع الموردين ومقدمي الخدمات.
إدارة اتصالات المستأجرين المتعلقة بالمدفوعات وحل أي تناقضات أو مشكلات على الفور وباحترافية
إدارة الشيكات والصرف المالي

الإشراف على التعامل مع الإيصالات والشيكات الصادرة، بما في ذلك الحصول على التوقيعات وتوزيع الشيكات وضمان التوثيق السليم.
التأكد من سداد جميع المدفوعات في الوقت المحدد وتسجيلها بدقة في النظام المالي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

يفضل الحصول على شهادات مهنية مثل CPA أو ACCA أو CMA.

يعد التدريب الإضافي أو الحصول على شهادة في المحاسبة العقارية ميزة إضافية

الخبرة

خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في المحاسبة، مع 3 سنوات على الأقل في وظيفة محاسبية عليا أو محاسبة عقارية.

الخبرة السابقة في صناعة العقارات ضرورية، مع فهم عميق للمحاسبة العقارية وفواتير المستأجرين والممارسات المالية الخاصة بالعقارات.

مطلوب خبرة مثبتة في ضريبة القيمة المضافة وضريبة الشركات والتقارير المالية.

المعرفة والمهارات

معرفة قوية بالمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية والمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP).

إتقان برامج إدارة العقارات وبرامج المحاسبة (مثل Oracle وSAP).

إتقان قوي لبرنامج Excel وتحليل البيانات، مع القدرة على إدارة مجموعات كبيرة من البيانات المالية.

مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، مع القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الفرق الداخلية والبائعين/العملاء الخارجيين.
فهم متين لعمليات إعداد التقارير المالية والميزانية والتوقعات في مجال العقارات. القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال والوفاء بالمواعيد النهائية.