منسق الصيانة

الأدوار والمسؤوليات

تطوير وإعداد وإدارة AMCs، والتأكد من أنها تلبي الأهداف التشغيلية والمالية.

إعداد تقديرات التكلفة والعروض واتفاقيات العقود لمشاريع الصيانة والتجديد.
تقييم عطاءات العقود وتقديم التوصيات بناءً على العوامل الفنية والمالية.
تنسيق المقاولين والبائعين والفرق الداخلية لضمان التنفيذ السلس للمشروع.
تتبع وإدارة سجلات AMC والتجديدات، وضمان الامتثال للوائح المحلية والمعايير الدولية.
الإشراف على أداء المقاولين، وضمان الامتثال لاتفاقيات مستوى الخدمة ومؤشرات الأداء الرئيسية.
مراقبة التكاليف وضمان الالتزام بالميزانية، وتحديد الحلول الفعالة من حيث التكلفة.
ضمان الامتثال للصحة والسلامة لجميع عمليات الصيانة.
الحفاظ على وثائق AMC دقيقة والمساعدة في إعداد التقارير حول الأداء والمقاييس الرئيسية.
أي واجب إداري آخر مخصص حسب طلب مدير الخط أو موظفي الإدارة.

المؤهلات والتعليم

درجة البكالوريوس في الهندسة، ويفضل أن تكون في المجالات الميكانيكية أو الكهربائية أو إدارة المرافق.

الخبرة

خبرة مثبتة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المرافق، مع خبرة مباشرة لا تقل عن عامين في إدارة مراكز الصيانة في قطاع العقارات.
فهم قوي لإدارة الصيانة وتنسيق المقاولين وتنفيذ المشاريع.

وضع خطط وجداول الصيانة:

إنشاء جداول الصيانة السنوية للمعدات والآلات والمرافق لضمان تشغيلها بكفاءة وصيانتها بانتظام.
التخطيط للفحوصات الدورية والصيانة الوقائية والإصلاحات الضرورية.
التنسيق مع الأقسام أو البائعين الخارجيين لجدولة الصيانة دون مقاطعة العمليات التجارية.
الإشراف على أنشطة الصيانة:

الإشراف على تنفيذ مهام الصيانة، والتأكد من تنفيذها وفقًا للخطة.
التأكد من إكمال جميع الأعمال في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
مراقبة وتقييم أداء فريق الصيانة، وتقديم التوجيه والدعم عند الحاجة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. المهارات التنظيمية
الجدولة والتخطيط: القدرة على إنشاء جداول صيانة مفصلة، ​​وضمان إجراء الصيانة الدورية دون تعطيل العمليات.
إدارة الوقت: إدارة توقيت مهام الصيانة بشكل فعال، وموازنة القضايا العاجلة مع الفحوصات والإصلاحات الروتينية.
2. المعرفة الفنية
فهم الأنظمة: فهم قوي للمعدات أو الآلات أو البنية الأساسية التي يتم صيانتها.
الصيانة الوقائية: معرفة ممارسات الصيانة اللازمة لمنع الأعطال وإطالة العمر التشغيلي للمعدات.
استكشاف الأخطاء وإصلاحها: القدرة على تشخيص المشكلات الفنية أو الأعطال ومعالجتها عند ظهورها.
3. مهارات الاتصال
التقارير والتوثيق: التواصل بشكل فعال بشأن خطط الصيانة وأوامر العمل والتحديثات للإدارة وأصحاب المصلحة الآخرين.
تنسيق الفريق: القدرة على العمل مع فريق من موظفي الصيانة أو المقاولين أو البائعين وتنسيقهم لضمان إكمال مهام الصيانة في الوقت المحدد.
4. حل المشكلات
حل المشكلات: معالجة المشكلات المتعلقة بالصيانة بسرعة، بما في ذلك الإصلاحات الطارئة، وتقليل وقت التوقف عن العمل.
تخصيص الموارد: تخصيص الموارد بكفاءة (الموظفين والمعدات والمواد) للقيام بأنشطة الصيانة.
5. الاهتمام بالتفاصيل
التفتيش والمراقبة: إجراء عمليات تفتيش شاملة والتأكد من إكمال جميع مهام الصيانة، كبيرة كانت أم صغيرة، وفقًا للمعايير والمواصفات.
حفظ السجلات: الاحتفاظ بسجلات مفصلة لأنشطة الصيانة والإصلاحات والتكاليف لتتبع أداء المعدات وطول عمرها.
6. معرفة معايير السلامة
الامتثال للسلامة: التأكد من تنفيذ مهام الصيانة وفقًا للوائح السلامة لمنع الحوادث والمخاطر.
إدارة المخاطر: تحديد وتخفيف المخاطر التي قد تنشأ أثناء أنشطة الصيانة أو من المعدات المعيبة.
7. إدارة الموردين
تنسيق المقاولين: إدارة المقاولين من جهات خارجية أو مقدمي الخدمات لمهام الصيانة المتخصصة.
علاقات الموردين: إدارة العلاقات مع الموردين للأجزاء والمواد، وضمان التسليم في الوقت المناسب للمكونات الضرورية.