إداري موارد بشرية

الأدوار والمسؤوليات

يساعد مسؤول الموارد البشرية في إدارة العمليات اليومية لوظائف وواجبات الموارد البشرية. يتولى مسؤول الموارد البشرية مسؤوليات المجالات الوظيفية: تطوير الإدارات، ونظام إدارة رأس المال البشري، وعلاقات الموظفين، والتعويضات والمزايا، وتطوير المنظمة، والإدارة التنفيذية، والتجنيد، وأحداث إشراك الموظفين والمشاريع المتنوعة. يعمل وفقًا للمبادئ التوجيهية والقيم الأساسية لشركة REHL.

يتولى مسؤول الموارد البشرية مسؤولية دعم أنشطة الموارد البشرية في شركة العقارات القابضة لوحدات الأعمال المعنية، ويضمن إدارة قسم الموارد البشرية بطريقة سلسة وفعالة وسرية.

يُطلب من الفرد العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من التعليمات حول العمل اليومي. يجب اتباع وضمان الامتثال لسياسة الشركة وإجراءاتها لمعالجة / تقديم الخدمات المخصصة.

مجالات المساءلة الرئيسية

مراقبة طلبات معاملات الموظفين للإجازات، والسلف في الراتب، ومطالبات رسوم التعليم والمستحقات على نظام إدارة رأس المال البشري والتأكد من دفع مزايا الموظفين في الوقت المناسب. التأكد من استلام جميع الوثائق المطلوبة من قبل المدققين فيما يتعلق بدفع مزايا الموظفين من أعضاء الموظفين قبل معالجة المدفوعات.

توفير خدمات إدارة المزايا اليومية. الاحتفاظ بسجلات المزايا وإعداد المستندات اللازمة لتنفيذ التغطية.

معالجة تأشيرات العمل الجديدة وإصدار / تجديد / إلغاء تصاريح العمل.

تقديم المساعدة في عملية إدخال وخروج أعضاء الموظفين. عملية تصريح الخروج للموظفين والحصول على تقرير الخروج في المطار.

التعامل مع تأشيرات السفر والقنصلية وحجوزات السفر والتأمين على السفر وحجوزات الفنادق وأي دعم آخر متعلق بالموارد البشرية والإدارة.

تحديث سجلات الرواتب في الوقت المناسب. التحقق من الرواتب ومعالجتها.

ضمان دقة جميع معلومات الموظفين داخل قسم الموارد البشرية وأنظمة إدارة رأس المال البشري / الرواتب.

التعاون مع فريق الموارد البشرية لإنشاء مفاهيم مقنعة وإبداعية لمحتوى الفيديو التحفيزي للموارد البشرية.

الحفاظ على قواعد البيانات المتعلقة بالموظفين. إعداد وتحليل التقارير اللازمة لإجراء وظائف القسم والمكتب. إعداد التقارير الدورية حسب الضرورة أو عند الطلب.

الاحتفاظ بسجلات الإجازات السنوية والإجازات المرضية ومخطط الإجازات والغيابات الأخرى.

إعداد التقارير وتحديث أرصدة حضور الموظفين والإجازات وتقارير الزيادات وتجديد العقود على أساس شهري.

المساعدة في ضمان اكتمال الوثائق

دعم وتنفيذ البرامج والتدريبات الجديدة التي تدفع إلى تبني ثقافة الشركة.

تنسيق أنشطة وفعاليات الموظفين، فضلاً عن تقديم أي دعم مطلوب أثناء الأنشطة أو الفعاليات.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يحافظ على السجلات الخاصة بالإجازات السنوية والإجازات المرضية ومخطط الإجازات والغيابات الأخرى.

يقوم بإعداد التقارير وتحديث أرصدة حضور الموظفين والإجازات وتقارير الزيادة وتجديد العقود على أساس شهري.

يساعد في ضمان اكتمال الوثائق

يدعم وينفذ البرامج والتدريبات الجديدة التي تدفع إلى تبني ثقافة الشركة.

ينسق أنشطة وفعاليات الموظفين، فضلاً عن تقديم أي دعم مطلوب أثناء الأنشطة أو الفعاليات.

يكمل كل مشروع أو مهمة متعلقة بالموارد البشرية ضمن الإطار الزمني المتفق عليه.

يشارك ويقدم أفكار التطوير لتعزيز مشاركة ومساهمة الموارد البشرية.

التعليم والمؤهلات

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو مزيج معادل من التعليم والخبرة العملية.

مهارات كمبيوتر جيدة وخبرة في حزم MS Office

الخبرة

3-5 سنوات من الخبرة مع أكثر من عام واحد في الموارد البشرية

خبرة في استخدام نظام الهجرة (GDRFA وICP) وMoHRE