مراقب عام

الأدوار والمسؤوليات

المشرف مسؤول عن الإشراف على العمليات اليومية المتعلقة بالصيانة ومكالمات الطوارئ في العقارات المخصصة. يشمل الدور ضمان الشراء والتسليم في الوقت المناسب للمواد وفقًا لطلبات المواد (MR)، والتنسيق مع مختلف أصحاب المصلحة، وضمان حل حالات الطوارئ على الفور وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.

مسؤوليات الوظيفة

الإشراف على العمليات اليومية وإدارتها في مواقع العمل المخصصة، وضمان إكمال المهام في الوقت المحدد ووفقًا لمعايير الجودة.

التنسيق مع الفنيين ومسؤولي السلامة وقادة الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين لمعالجة مكالمات الطوارئ بشكل فعال وكفء.

ضمان أن يكون شراء المواد والأدوات والإمدادات متوافقًا مع طلبات المواد (MR) وفي الإطار الزمني المطلوب.

صيانة ومراقبة مخزون قطع الغيار والمواد الاستهلاكية والمواد لضمان توافرها لأنشطة الصيانة الروتينية والطارئة.

البحث في اتجاهات السوق للحصول على أفضل المنتجات والموردين والمواد ذات القيمة، وضمان فعالية التكلفة مع الحفاظ على معايير الجودة.

تنسيق نشر الموظفين لعمليات الموقع، وإعطاء الأولوية لمكالمات الطوارئ واحتياجات الصيانة العاجلة.

الاستجابة بسرعة لحالات الطوارئ، وضمان التواصل الكامل والحل الفعال مع أعضاء الفريق المعنيين وأصحاب المصلحة.

حضور محادثات صندوق الأدوات واجتماعات الفريق مع مسؤولي السلامة والفنيين والمشرفين لضمان تلبية معايير السلامة.

ضمان الامتثال لإجراءات الشركة لشراء المواد والمناولة وعمليات الموقع.

تحديد المخاطر المحتملة واتخاذ تدابير استباقية للتخفيف من مخاطر السلامة في الموقع.

التوصية بتدابير توفير التكاليف لأنشطة الشراء والصيانة مع ضمان الجودة والكفاءة التشغيلية.

مراقبة وإعداد تقارير عن ميزانية عمليات الموقع، وضمان الالتزام بالأهداف المالية والتشغيلية.

إعداد وتقديم تقارير منتظمة إلى مشرف الممتلكات / مدير الخط حول حالة عمليات الموقع وأنشطة الشراء وأي تدخلات طارئة.

الحفاظ على الوثائق المناسبة للمواد المشتراة والعمل المنجز وعمليات التفتيش على السلامة حسب الحاجة.

أداء مهام إدارية أخرى بناءً على طلب مشرف الممتلكات أو رئيس القسم، وضمان التشغيل السلس للموقع.

المؤهلات والتعليم

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها. تعتبر الشهادة الفنية أو الدرجة العلمية في مجال ذي صلة (على سبيل المثال، البناء، الهندسة، الصيانة) ميزة إضافية.

الخبرة

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إشرافي أو مشرف في مجال العقارات أو البناء أو إدارة الممتلكات.
خبرة عملية في إدارة عمليات الصيانة ومكالمات الطوارئ.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. القيادة وإدارة الفريق
الإشراف على الفريق: الإشراف على عمل فريق من العمال المهرة وغير المهرة وتوجيهه، وضمان إكمال المهام وفقًا لمتطلبات المشروع.
حل النزاعات: معالجة النزاعات بين العمال وحل النزاعات والحفاظ على بيئة عمل متناغمة.
تحفيز الفريق: إلهام وتحفيز العمال على الوفاء بالمواعيد النهائية والحفاظ على معايير الجودة، وتعزيز العمل الجماعي والإنتاجية.
التدريب والتوجيه: توفير التدريب أثناء العمل للعمال الجدد أو الأقل خبرة، ومساعدتهم على تحسين مهاراتهم.
التفويض: تعيين المهام للعمال بشكل فعال بناءً على خبرتهم وتوافرهم.
2. إدارة المشروع
الجدولة والتخطيط: إنشاء وإدارة جداول العمل، وضمان إكمال المهام في غضون الجداول الزمنية المحددة.
تخصيص الموارد: التأكد من توفر المواد والأدوات والمعدات اللازمة للفريق لإكمال المهمة بكفاءة.
مراقبة الجودة: مراقبة جودة العمل والتأكد من أنه يفي بمعايير الشركة ومواصفات العملاء.
التحكم في التكاليف: إدارة ميزانيات المشروع من خلال تقليل الهدر وتجنب التكاليف غير الضرورية.
3. الخبرة الفنية
المعرفة الخاصة بالصناعة: فهم المتطلبات الفنية المحددة للوظيفة، سواء في البناء أو التصنيع أو صناعة أخرى (على سبيل المثال، الأنظمة الكهربائية والسباكة والنجارة واللحام).
حل المشكلات: معالجة التحديات الفنية وضمان تنفيذ الحلول بسرعة وكفاءة لمنع التأخير.
المخططات والرسوم التخطيطية: قراءة وتفسير المخططات أو خطط البناء أو المخططات الفنية لتوجيه الفريق في تنفيذ المهام بشكل صحيح.
4. السلامة والامتثال
لوائح السلامة: فرض لوائح السلامة في مكان العمل وضمان امتثال جميع العمال لإرشادات الصحة والسلامة، مثل ارتداء معدات الحماية الشخصية واستخدام المعدات بشكل صحيح.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر في موقع العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية وإجراء عمليات تدقيق السلامة.
الامتثال: ضمان تنفيذ جميع الأعمال وفقًا للقوانين المحلية ومعايير الصناعة واللوائح البيئية.
5. مهارات الاتصال
التواصل الفعّال: توصيل التعليمات وتحديثات المشروع وأي تغييرات في الخطط بوضوح إلى الفريق والإدارة العليا.
التقارير: تقديم تقارير منتظمة إلى مديري المشاريع أو الإدارة العليا حول التقدم والتحديات وأي مشكلات قد تنشأ.
مهارات الاستماع: الاستماع إلى مخاوف العمال أو اقتراحاتهم والاستجابة بشكل مناسب لتحسين كفاءة العمل أو معالجة المشكلات.